За да Ви бъде разрешено ползването на отпуск по чл.169, ал.3 от КТ, то работодателят трябва предварително да се е съгласил да се обучавате по съответната специалност в посоченият от Вас ВУЗ, т.е. със това съгласие съответно да ползвате платени отпуски по чл.169 от КТ. Съгласието на работодателя би следвало да е взето в писмена форма. Ако работодателят не е дал съгласието си, то Вие нямате право на отпуски по чл.169 от КТ.
Ако до сега сте ползвал отпуск по чл.169 от КТ, то това означава, че работодателят се е съгласил. Следователно, отпускът по чл.169, ал.3 от КТ, можете да си я поискате, като отправите или молба или заявление в свободен текст, като приложите и документ от университета, който да удостовери кога е защитата на дипломната работа или държавния изпит.Молбата/заявлението трябва да бъде подадена най-малко 7 дни преди началото на ползването на отпуската.