Колко пъти в реалния живот сте използвали някой от триковете за повишена продуктивност? Може би рядко, защото всеки човек, ориентиран към резултати, се опитва да поддържа нещата прости и да разчита на обикновеното планиране. Поглеждате графика си, правите списък с нещата, които искате да свършите през деня, а след това ги почвате една след друга. Все пак има една техника, която определено може да ви помогне, ако искате да победите постоянното отлагане на ангажименти и в същото време желаете да подобрите фокуса си. Това е методът Pomodoro, за който мнозина твърдят, че е най-простият и в същото време - ефективен начин да управлявате себе си. Началото, както при всяко ново нещо, е трудно и е нужно време за адаптация, но истината е, че много хора се кълнат, че за нищо не биха премахнали метода от своя професионален живот. Техниката Pomodoro е идеална за хора, които лесно се разсейват и това проваля продуктивността им през целия ден, имат колеги и фактори, които им действат разсейващо и не им позволяват да се концентрират, работният им ден често не им стига за изпълнението на всички задачи, имат трудности с преодоляването на отлагането. Какво представлява техниката Pomodoro и как работи? Нека разберем. Времето е трудно за управление Техниката Pomodoro (от италиански, "домат") е метод за управление на времето, базиран на времеви периоди от 25 минути (всеки от тях наречен "помодоро"), последвани от пет минути почивка. Италианецът Франческо Чирило изобретява стратегията в края на 80-те години на миналия век. С течение на времето, техниката става популярна, защото е приложима за различните професионални сфери. Задължителни стъпки на Pomodoro: направете списък на задачите през деня; изберете проект или задача, върху която искате да се съсредоточите; вземете таймер и задайте 25 минути, съсредоточавайки се върху една задача, докато таймерът звънне; когато вашата сесия приключи, вземете си петминутна почивка; след почивката повторете техниката. Ако не сте завършили предната си задача, продължете я до нейния край; след четири Pomodoros направете по-дълга почивка, например 15 минути. Двадесет и пет минутната техника за управление на времето е достатъчно дълга сесия, за да свършите която и да е задача, но не толкова дълга, че да се почувствате уморени. За разлика от опитите да работите без почивка с часове, сравнително лесно е да подреждате малки сесии една след друга. Четири сесии на Pomodoro могат да представляват един супер продуктивен ден. Изненадващо е колко много можете да постигнете в кратки, но фокусирани сесии на работа. Защо точно 25 минути? Това е един от най-добрите съвети за пестене на време. Основната цел на техниката Pomodoro е да накара хората, които отлагат, да не го правят. За да се постигне това, времето на метода не трябва да бъде толкова дълго, че да обезсърчи хората, дори преди да започнат. В допълнение, това е период от време, който ви предпазва от прегаряне, тъй като поддържа работния период кратък, така че да няма колебание да се върнете към задачата, след като кратката почивка приключи. В допълнение към всичко споменато, 25-минутното Pomodoro е идеалното време за рамкиране на един час от работния ден. Знаейки това, ви е много по-лесно да планирате времето през деня и да изпълнявате задачите си по график. Проучване, публикувано в списанието Cognition, заключава, че кратките почивки помагат да поддържате вниманието си върху една конкретна задача. Ръководителят на изследването и професор по психология в Университета на Илинойс, Алехандро Лерас, обяснява, че умът се настройва успешно след последователна работа върху един проект. Враг на отлагането, приятел на ефективността Ако все още се съмнявате дали тази техника работи или не, ето някои от причините, които могат да ви разубедят: знаейки, че имате само 25 минути да работите върху дадена задача, преди да си вземете почивка, несъзнателно създавате чувство за неотложност; по-вероятно е да се съсредоточите напълно през тези 25 минути, защото знаете, че те са последвани от 5 минути, през които можете да правите каквото искате; това ще ви принуди да добавите повече структура към работния си ден, правейки всичко по-лесно и гладко, без да мислите какво следва; започването на голяма задача понякога може да отнеме известно усилие и да се почувствате обезсърчително, поради което много хора отлагат. Решаването, че ще работите върху нещо само 25 минути, преди да си вземете почивка, го прави много по-лесно и по-малко страшно. Реално може да се каже, че Pomodoro е полезен за всички: ръководители на проекти, екипи, разработчици, уеб дизайнери, SEO специалисти, ръководители на екипи и дори в личния ви живот. Не забравяйте обаче, че техниката Pomodoro може да не е най-подходящата за вас, ако постоянно работите върху задачи, изискващи по-дълги сесии на концентрирана работа. Може също така да откриете, че почивката на всеки 25 минути прекъсва потока ви и носи повече вреда, отколкото полза, или че 5-минутна почивка е твърде кратка. И все пак страхотното при тази техника е, че ви позволява да зададете продължителността на работа и периодите на почивка според вашите специфични нужди. Систематичен метод за ежедневието Най-добрата техника за управление на времето е тази, която работи за вас и вашата работа. Опитайте колкото се може повече и вижте кой метод ви помага най-много да свършите задачите и да се почувствате по-добре. Техниката Pomodoro може да бъде изключително полезна, ако се използва правилно. Едно от най-добрите неща при нея е, че е безплатна, така че наистина не губите много, като я изпробвате, а освен това може да я индивидуализирате по ваше желание. Процесът не е идеален за всеки човек или за която и да е сфера на работа, но ако имате нужда от систематичен начин да се справите с ежедневния си списък със задачи, техниката Pomodoro може да отговори на вашите нужди.