С използването на сайта вие приемате, че използваме „бисквитки" за подобряване на преживяването, персонализиране на съдържанието и рекламите, и анализиране на трафика. Вижте нашата политика за бисквитките и декларацията за поверителност. ОK
Регистрация

Офисът като приятно място

Няколко идеи как да превърнете работното пространство в място, където служителите прекарват времето си с удоволствие
Share Tweet Share
Снимка

Reuters Фотограф: Bernadett Szabo

Офисът. По груби сметки, ако сте на осем часов работен ден и в компания, която не позволява работа от вкъщи, през 2014 г. ще сте прекарали там около 2 000 часа - 251 работни дни по 8 часа на ден. Всъщност е повече, защото освен ако не сте си взели 20+ дни отпуска, вероятно оставате до късно или четете мейли през уикенда. Работещите във фирми без фиксирано работно време със сигурност ще са в офиса много повече.

Въпросът е как (вие, уважаеми работодатели) да превърнете офиса в приятно място, което служителите ви да не мразят, да се чувстват добре, да не считат ежедневните си осем или десет часа там за тежка карма.

Локацията
Ако фирмата ви е от над 5-6 човека, най-трудното нещо в София е да намерите офис, който да е удобен на всички. Не е въпрос само на пари, а на факта, че живеем в крайно некомуникативен град с лоша инфраструктура, съмнителен градски транспорт и линия и половина метро, което стига доникъде. Нека сме честни, метрото в София не е удобно дори на повечето хора в "Младост".

Въпреки няколкото обособени "офис зони" - бул. "България" в горния край, Бизнес парка, от скоро и около летището, най-добре за всички е, ако офисът е в самия център. Тук се пресичат всички пътни и транспортни връзки. Нито Бизнес паркът, нито горната част на бул. "България" и със сигурност не около летището (въпреки, че там все пак ще има метро след февруари 2015 г.) са лесно достъпни от всеки край на столицата. Центърът като локация противоречи на съвременните тенденции, които са именно изнасянето на офис зоните и е трудно достъпен с кола, но пък има изобилие от места за хранене и отдих и остава най-комуникативното място в града. Честно казано, според мен е обречен още поне 20 години да е така, предвид липсата на градоустройствен план и лошото планиране на инфраструктурата като цяло.

Всъщност София както винаги е противно на всяка логика. Само до центъра можеш да стигнеш отвсякъде без кола, а изнасянето на офисите от там до квартали без уреден транспорт реално кара хората да ходят с кола. Тоест вместо това да реши проблема, нещата стават по-зле. Невъзможно е офисът да е удобен за всички, затова работата от вкъщи и липсата на работно време са жокери за работодателя.

Open space vs. стаи за отделите
Сложно е open space-ът да е уютен, но не е невъзможно. Най-важен е балансът - от една страна да е тихо, за да може да се работи, от друга екипът все пак да комуникира и общува. Всичко това се случва доста по-лесно в малките пространства, но така силно се увеличава и рискът хората просто да не се познават. Работата по стаи за отделите не само силно навява на соц, но и реално капсулира екипите вътре един в друг. Дори и в open space обаче според мен всеки има нужда от лично пространство и не всеки се чувства окей на flexi desk - а именно open space без назначени бюра, всеки има собствен гардероб, но работи където има свободно място.

Мебели и техника
Освен, че е желателно да са крависи и купени с някаква идея - един вид да сте викнали дизайнер като сте правили офиса, особено важно е мебелите да сa удобни. Ако служителите ви трябва да прекарват 8-9-10 часа на ден в неудобни столове, които да им докарат проблеми с гърба, бъдете сигурни, че не идват с удоволствие в офиса.

Не се залъгвайте, техниката прави впечатление. Ако имате претенции да се занимавате с digital и нови технологии и посрещате клиенти в офиса, е почти етикет, че трябва да се виждат повече Mac-oве наоколо. Минимумът е служителите ви да имат техника, на която да могат да си вършат работата, но минимумът зависи от две неща - амбициите ви за бизнеса и бюджета. Ако искате да станете големи, създайте атмосфера в офиса все едно вече сте такива.

Пространствата за свободното време
Хубавата кухня, терасите и личният ми фаворит - вътрешният двор, винаги помагат офисът да стане по-приятно място. Всички си мечтаем за дворове, тераси с изглед, хамаци, пуфове, градини, зали за игра, хладилници заредени с бира, стая за медитация, но да сме реалисти - това трудно се случва. Трудно ще намерите фирма, която да ви предложи всичко това, но поне част от тези нещата са задължителни. Всяка фирма с 20+ служители трябва да може да си позволи приятна кухня, стая за отдих, тераса.

Уютът на тези пространства винаги се свежда до нещо просто - кой ги почиства. Обикновено тук с всичка сила се случва общата безотговорност и накрая няколко човека чистят след всички, което работи докато сте двайсетина. Като станете повече, никой не мие нищо повече от личната си чаша за кафе и кутията си за храна и всички чакат да минe чистачката.

По някаква причина българите не умеем да пазим баните и тоалетните си чисти, когато ги делим с други хора. Всъщност като цяло просто не пазим. Решението винаги е едно - фирмата или човекът, на който се плаща за това, да минава всяка сутрин.

Фирмената култура
Да си дойдем на думата. Фирмената култура е онзи изключително тънък и важен момент, който прави не просто офиса, но и работата в конкретна компания приятни и желани по принцип. Всяка компания има фирмена култура и тя тръгва от върха. Културата да имаш доверие, да даваш свобода, да искаш офисът да е приятно място, макар и това да отнема бюджет, се налага от горе надолу и си личи и в най-малките неща. Например ние имаме цветя на заседателната маса.

Има разлика дали фирмената култура предполага да се чекирате и да попълвате карти с часовете или имате свобода да се появите в 11 ч., да си доведете кучето да работите от диван или хамак. Познайте в кой от двата типа офис хората ходят с повече удоволствие и за коя от тези компании работят повече и по-качествено.

Офисът като приятно място
Ако дотук разбрахме нещо в този пост то е, че колкото по-голяма е компанията, толкова по-сложно става. Важи не само за офиса и фирмената култура. Не е лесно и зависи от много неща, но истината винаги е в баланса. А той изисква поне що-годе комуникативна локация или осигурен транспорт, удобни мебели, чистота и работеща техника като санитарен минимум.

И не на последно място - не подценявайте екипа. Приятната атмосфера е пряко обвързана с това, с кой делиш офиса. Понякога един стига да развали всичко, затова наемайки не забравяйте, че хората трябва да са не само добри професионалисти, но и да пасват на компанията и културата в нея. Все пак офисът е като дома - всичко зависи от хората в него.

* Събина Панайотова е маркетинг мениджър startup-as-a-service агенция Despark. Завършила е "Политология" в НБУ. От време на време организира TEDx събития като хоби. Можете да разберете повече за нея от блиц интервюто й за рубриката ни "Пет минути със...", да я намерите в Twitter или да прочетете повече за темите, които я вълнуват в блога й http://www.sabinap.com.
За да получавате бюлетините на "Кариери" с новини и тенденции в областта на човешките ресурси, влезте в сайта или се регистрирайте.

Станете част от онлайн общността на "Кариери". Включете се в нашите дискусии и анкети и през социалните мрежи: Facebook; Twitter; LinkedIn; Google+; Pinterest.

Share Tweet Share
още от тази рубрика:

Реклама

Реклама

© 2003-2019 Икономедиа АД съгласно Общи условия за ползване. Политика за бисквитките. Декларация за поверителност.
Общи условия за публикуване на обява ново.
Поставянето на връзки към материали в сайтовете на Икономедиа е свободно. Уеб разработка и дизайн на Икономедиа. Сайтът използва графични елементи от famfamfam + DryIcons. Някои снимки © 2019 Associated Press и Reuters. Всички права запазени.
Действителни собственици на настоящото издание са Иво Георгиев Прокопиев и Теодор Иванов Захов.
mobile Към мобилната версия на сайта

Бизнес: КапиталКариериБизнесРегалОдитFoton.bg

Новини: ДневникЕвропа

IT: IDG.BGComputerworldPC WorldCIONetworkworld

Развлечение: БакхусLIGHT

На английски: KQuarterly