С използването на сайта вие приемате, че използваме „бисквитки" за подобряване на преживяването, персонализиране на съдържанието и рекламите, и анализиране на трафика. Вижте нашата политика за бисквитките и декларацията за поверителност. ОK
Регистрация

5 съвета за успешна техническа презентация

Как да избегнете грешките, които се допускат най-често и да успеете да впечатлите аудиторията си
Share Tweet Share
Снимка

[Shutterstock] 

Технически презентации? Те са като всяка една друга презентация с една основна разликамного често част от тях включват практическа демонстрация на определен софтуер или разрешаването на проблем чрез използването на софтуер. Основните насоки и съвети за това как се подготвя и изнася успешна презентация обаче важат и тук. И все пак заради тази тяхна малка специфика – провеждането на т.нар. демонстрации или демо видеа - всеки презентатор трябва да подготви, знае и гарантира няколко допълнителни аспекта по време на представянето си.

#1 Винаги дефинирайте акронимите, които използвате
IT светът е пълен с акронимиVPN, CRM, ERP, CSV, BPM, RLS, DDM … и много, много други. Проблемът не e в съществуването им. Проблемът е, че когато един презентатор ги използва, много често пропуска да ги дефинира предполагайки , че публиката знае за тях. Не правете тази грешка! Дефинирайте акронимите първия път, когато ги използватеникой в публиката, който вече ги знае, няма да ви се разсърди. За сметка на това хората, които не са ги чували, сега вече знаят какво се крие зад тях и могат лесно да продължат да ви слушат и разбират.

#2 Изключете всичко ненужо
Kато презентатор вие искате цялото внимание да е върху вас и публикатада не бъде разсейвана от нищо по време на представянето ви. Ето защо е важно да изключите всичко ненужно, което може да ги разсее. Ето част от нещата, които трябва да спрете и забраните поне за времето на презентацията си:
- Screen Saver
- всякакъв тип софтуер, който не е част от презентацията ви – Office продукти, Skype и подобни
- нотификации от всевъзможни уеб сайтове или услуги, които се появяват някъде върху екрана ви.

#3 Уверете се, че публиката ще вижда ясно демонстрацията ви
Aко някой от публиката не вижда част от демонстрацията ви, сте виновен вие, не те. Ваша задача като презентатор е да гарантирате, че публиката вижда всичко, което правите, без да се изискват специални усилия. За тази цел увеличете големината на шрифта, където показвате текст или програмен код до поне 14 pt. Най-лесният начин да проверите дали това е достатъчно е да отидете в най-далечната възможна точка на залата и да проверите дали хората, които ще седят там, виждат ясно показаното от вас. Също така, можете да използвате безплатен софтуер като ZoomIt, за да увеличите допълнително размера на екрана си във важен момент от демонстрацията ви.

#4 Демо видеата трябва да работят
Всяко едно от демо видеата ви трябва да работи. Без изключение! В противен случай няма значение за какво сте говорили и колко невероятно е то – ако в момента, в който показвате това, в което сте убеждавали до момента аудиторията си, то не сработи, всички изгубват доверие във вас. Начинът да си подсигурите такъв резултат, е да репетирате. Но не само.

Понякога може да изникне външен фактор, който да провали демонстрацията ви. В такава ситуация отново можете да направите така, че публиката да не изгуби доверието си във вас. Ето как – докато репетирате вкъщи или в офиса, запишете видео от екрана си. В интернет има достатъчно безплатен софтуер, който може да ви помогне да създадете кратък видеоклип на базата на това, какво показвате на екрана си (т.нар. screencapture софтуер). Така, ако демонстрацията ви се провали, можете винаги да се извините и да обясните каква би могла да бъде причината, но след това да пуснете видеото на публиката си, обяснявайки всяка една от стъпките и резултатите, които те виждат. Същото можете да постигнете и чрез създаване на т.нар screenshots или снимки на екрана ви. Проблемът с тях е, че не са толкова ефективни, колкото едно видео.

#5 Имайте резервни копия на материалите си
Mножество непредвидени и неприятни обстоятелства могат да ви сполетят преди презентация или по време на изнасянето йкомпютърът ви отказва да работи или някой друг компонент не функционира по начина, по който вие очаквате, забравили сте материалите си вкъщи или на служебния си компютър и т.н. Какво правите в такава ситуация? Отменяте презентацията?

Можете да го направите, но можете и да сте сигурни, че никога повече организаторите на събитието няма да ви се доверят. Затова трябва да сте готови във всеки един момент да можете да пресъздадете цялата си презентация и всичко, което сте планирали да показвате. Единственият начин да постигнете такова вътрешно спокойствие за себе си е не само да планиранете внимателно какво точно ще презентирате, но и да направите така, че да имате всички материали на няколко носителя - USB флаш устройство, съхранени в облака в услуга като Dropbox или OneDrive, а защо не и изцяло резервна машина, която е конфигурирана по същия начин като тази, от която ще презентирате. Последното може да ви се струва като скъпо удоволствие и ще сте прави, но понякога е необходима екстра. Особено когато залогът на презентацията ви е много по-голям, отколкото цената на един допълнителен компютър или таблет.

Тези пет съвета са само част от нещата, които можете да направите, за да гарантирате успеха на презентацията си. Спазвайки ги, ще бъдете не просто по-добри от 90% от презентаторите в света , но и си гарантирате, че вашата презентация ще мине успешно. А това е едно от нещата, към които всеки един презентатор би трябвало да се стреми. Успех!
 

Снимка

[Личен архив] 


Борис Христов е основател и управител на 356labs – агенция за дизайн на презентации. Вече над пет години се занимава с обучения. По темата "Как да провеждаме успешни презентации" е обучавал както студенти, така и мениджъри на огромни корпорации. Самият той често изнася презентации на международни събития.Активен потребител е на бързият начин да се свържете с него е Twitter, където пише под @BorisHristov, а блогът му е на адрес borishristov.com.
 
За да получавате бюлетините на "Кариери" с новини и тенденции в областта на човешките ресурси, мениджмънта и кариерното развитие, влезте в сайта  или се регистрирайте.

Станете част от онлайн общността на "Кариери". Включете се в нашите дискусии и анкети и през социалните мрежи: FacebookTwitterLinkedInGoogle+Pinterest. 

Share Tweet Share
още от тази рубрика:

Реклама

Реклама

© 2003-2019 Икономедиа АД съгласно Общи условия за ползване. Политика за бисквитките. Декларация за поверителност.
Общи условия за публикуване на обява ново.
Поставянето на връзки към материали в сайтовете на Икономедиа е свободно. Уеб разработка и дизайн на Икономедиа. Сайтът използва графични елементи от famfamfam + DryIcons. Някои снимки © 2019 Associated Press и Reuters. Всички права запазени.
Действителни собственици на настоящото издание са Иво Георгиев Прокопиев и Теодор Иванов Захов.
mobile Към мобилната версия на сайта

Бизнес: КапиталКариериБизнесРегалОдитFoton.bg

Новини: ДневникЕвропа

IT: IDG.BGComputerworldPC WorldCIONetworkworld

Развлечение: БакхусLIGHT

На английски: KQuarterly