С използването на сайта вие приемате, че използваме „бисквитки" за подобряване на преживяването, персонализиране на съдържанието и рекламите, и анализиране на трафика. Вижте нашата политика за бисквитките и декларацията за поверителност. ОK
Регистрация

6 стъпки за писане на имейл при кандидатстване за работа

Какво трябва да включва писмото, с което кандидатствате за работа и към което прилагате своята автобиография и мотивационно писмо
Share Tweet Share
Снимка

Посланието в текста на имейла, с който кандидатствате, не трябва да повтаря информацията в прикачените към него автобиография и мотивационно писмо.

[Shutterstock] 

В днешни дни кандидатстването за работа рядко може да се случи без изпращането на писмо до работодателя по електронната поща. Корпоративните сайтове и джоб порталите също предвиждат опция за добавяне на съобщение към CV-то и мотивационното писмо. Затова е необходимо да обърнете специално внимание на имейла, към който прилагате вашата кандидатура. Преди обаче да натиснете бутона "изпрати", ето няколко основни стъпки, които е добре да имате предвид.

#1 Не бързайте да изпращате
Основното правило е никога да не оставяте празни имейла или формата на сайта, през която изпращате кандидатурата си, защото това показва вашето лично отношение към компанията и позицията. Ако го направите, много е възможно работодателят да помисли, че кандидатствате безразборно по различни обяви, без да имате интерес към конкретна позиция или компания. А това веднага драстично намалява шансовете ви за успех.

Още по темата: CV с елементи на доброволчество

Посланието на имейла не трябва да повтаря информацията в автобиографията и мотивационното писмо. Неговата основна функция е да накара този, който ще го получи, да ги прочете и да привлече вниманието му към вас като потенциален служител. Бъдете кратки, защото има риск човекът отсреща да отдели време само на писмото ви, но не и на същинската информация, която се съдържа в прикачените файлове.

#2 Прикачете файловете
Преди да се насочите към оформяне на самия имейл, прочетете отново CV-то и мотивационното си писмо. Помолете и някой ваш познат да ги прегледа и да си каже мнението, за да сте сигурни, че съдържат всичко необходимо за конкретната позиция. След това запазете двата файла в универсален формат като word или pdf, като вторият е за предпочитане, понеже няма да има разлики в крайния изглед на текста заради разминаване в софтуерните версии. Изработете си навик да прикачвате файловете, преди да сте започнали да пишете писмото, за да избегнете риска да го изпратите без тях.
Още по темата: Целевата автобиография

#3 Оформете темата на имейла
Полето "относно" е един от най-важните моменти в писането на имейл за кандидатстване по работна позиция. То създава и началното впечатление на работодателя за вас, тъй като е първото нещо, което вижда, когато отвори пощата си. Ако темата не привлече вниманието му, той просто ще пренебрегне съобщението. Същото ще се случи, ако сте оставили празно това поле, защото получателят ще реши, че не подхождате достатъчно сериозно и професионално. Или просто няма да му обърне внимание и директно ще го изхвърли в кошчето за боклук. Затова подходете внимателно и включете позицията, за която кандидатствате, нейния референтен номер, ако има такъв, и компанията, стига да няма нещо друго изрично посочено в изискванията на обявата, по която кандидатствате.

#4 Адресирайте до правилния човек
Следващата стъпка е адресирането на вашето писмо. Много специалисти по подбор съветват да не бързате да попълвате имейл адреса на работодателя в полето "получател", за да не стане някой гаф и да изпратите написаното, преди да сте го завършили. Освен това е добре да проверите адреса, за да сте сигурни, че правилният човек ще получи вашата кандидатура. Важно е да започнете писмото с професионално обръщение, като е препоръчително да сте наясно към кого точно го насочвате. Ако не знаете името на човека, можете да използвате например "Уважаеми/а г-н/г-жо" или "Уважаеми г-н/г-жо директор "Подбор"".
Още по темата: 10 съвета как мотивационното ви писмо да не попадне в коша за боклук

#5 Създайте подходящ текст
Няколкото изречения, които ще включите в основния текст на имейла, са ключови за впечатлението, което ще създадете у работодателя, и за евентуалното ви явяване на интервю. На първо място, трябва да се представите и да посочите по какъв повод се свързвате с компанията - кандидатстване по обявената свободна позиция, като можете също да споменете къде сте я открили. За да насочите вниманието към автобиографията и мотивационното ви писмо, включете конкретна позиция, която сте заемали и е релевантна на тази, за която кандидатствате, като продължите с уточнение, че повече информация защо сте подходящи за работата може да бъде открита в приложените файлове.

По никакъв начин не забравяйте да напишете, че има прикачени файлове, защото е възможно получателят да не ги забележи. Можете да завършите, като подчертаете, че сте отворени да отговорите на възникнали въпроси и че очаквате обратна връзка в допустим срок. Според някои експерти може дори да конкретизирате докога е валидна вашата кандидатура или ден, в който сте готови да я обсъдите лично с представител на работодателя.
Още по темата: Европейското CV

#6 Оставете контакти за връзка
За да има цялостен вид вашият имейл и да изглежда професионално, не забравяйте да оставите контакти за обратна връзка. Те могат да включват личен и/или служебен телефон, алтернативен имейл адрес, личен блог или сайт и дори Facebook, Skype или Viber акаунт. Най-добре би било да си създадете електронен подпис с изброените неща и да го добавите най-отдолу в имейла. Това би улеснило последващата връзка с вас.

Наблегнете ли на тези моменти при писането на имейл за кандидатстване по отворена позиция, следващия път ще сте една стъпка по-близо до получаването на желаната работа. Разбира се, имейлът е само опаковката, която няма как да продадете без самия продукт - професионалната ви автобиография и мотивационно писмо. Затова ги подгответе старателно, преди да ги прикачите към вашата електронна кандидатура.


Share Tweet Share
още от тази рубрика:

Реклама

Реклама

© 2003-2019 Икономедиа АД съгласно Общи условия за ползване. Политика за бисквитките. Декларация за поверителност.
Общи условия за публикуване на обява ново.
Поставянето на връзки към материали в сайтовете на Икономедиа е свободно. Уеб разработка и дизайн на Икономедиа. Сайтът използва графични елементи от famfamfam + DryIcons. Някои снимки © 2019 Associated Press и Reuters. Всички права запазени.
Действителни собственици на настоящото издание са Иво Георгиев Прокопиев и Теодор Иванов Захов.
mobile Към мобилната версия на сайта

Бизнес: КапиталКариериБизнесРегалОдитFoton.bg

Новини: ДневникЕвропа

IT: IDG.BGComputerworldPC WorldCIONetworkworld

Развлечение: БакхусLIGHT

На английски: KQuarterly