Този сайт използва бисквитки (cookies). Ако желаете можете да научите повече тук. Разбрах
Регистрация

Как да организираме по-добре работното си време

Няколко основни съвета как да бъдете по-ефективни и фокусирани
Share Tweet Share
Снимка

[Shutterstock] 

Десетките задачи, които трябва да свършим всеки ден, често ни натоварват и да си признаем - случва се и да забравим по нещо. Ако чувствате, че трудно успявате да смогнете с всичко, намалете задачите си или подобрете организацията на времето, а и на работното си място. Ето няколко съвета как да подходите и в двата случая.

#1 Направете си план за деня
Основата на добрата организация е планирането. Използвайте добре познатия тефтер или просто лист хартия, за да нахвърлите задачите си за деня и да ги приоритизирате според важност и спешност. Направете това, ако не от предходния ден, то сутринта и нека това да е първата ви задача. Запишете трите най-важни неща най-горе в списъка и се стремете да ги изпълните в рамките на деня - това ще ви даде усещане, че действително сте свършили не малко.

Ако сте дигитални фенове, използвайте приложението "Списък на задачите" на Google, а срещите си за деня подредете в Google Calendar, който ще ви напомня с предизвестие за всяка една от тях.

#2 Организирайте мейлите си
За да се справите по-ефективно с лавината от писма, които получавате всеки ден, просто ги приоритизирайте. Отговорете на най-важните и спешните, а останалите сортирайте по папки. Ако мейл комуникацията не е нещо, с което трябва да се занимавате ексклузивно през целия ден, влизайте в пощата си в определено време - например на всеки кръгъл час или на няколко часа. Ако я оставите отворена в таб на браузъра си, вероятността да се разсейвате с всяко ново писмо е доста голяма.

#3 Чисто бюро, чист ум
Без съмнение претрупаното от документи и вещи бюро няма да доведе до нищо друго, освен хаос и объркване. Затова подреждайте бюрото си поне веднъж в седмицата, ако не всеки ден. Изхвърляйте ненужното и сортирайте останалите неща.

В много компании вече има въведена политика да има минимален брой вещи по бюрата, само най-нужното - чашата за вода/чай/кафе, химикал и тефтер (а понякога може и без тях), друго, съобразено със спецификата на работата. Помислете какъв е вашият минимум и се опитвайте да го поддържате. Така не само погледът ви, но и съзнанието ви няма да се разсейва и ще бъде по-фокусирано и съответно - ефективно.

#4 Малките детайли са важни
И все пак понеже прекарваме ⅓ от деня си в офиса, докато акцентирате на минимализма, все пак е добре да помислите и какво да направите, така че да се чувствате по-удобно и комфортно. Направете работното си място лично пространство, като добавите акценти, които са свързани с вашия личен стил, създават ви добро настроение и уют. Можете например да сложите снимка на любим човек или от последната ви ваканция или пък друг предмет, който ви носи положителни асоциации - например подарък или сувенир. Поглеждайте към тях, когато имате работно предизвикателство, когато сте под напрежение или просто ей, така. Ще видите, че подобни дреболии не само подобряват настроението ви, но и ви правят по-ефективни.

#5 Комуникация
Колкото по-добра е комуникацията, толкова по-безпроблемно върви работния процес. Използвайте някой от специализираните софтуери за вътрешнофирмена комуникация или просто си направете обща група във Facebook или Skype. Това ще ви спести време да обикаляте из офиса.

Можете да използвате общия чат и просто, за да си споделяте любопитна информация, песни, да се уговаряте за обяд и т.н. В приятелска атмосфера работата минава по-бързо и по-лесно.

И за накрая, не забравяйте физичния закон: "Всяко действие има равно по големина и противоположно по посока противодействие". Вкарайте го в работния процес, бъдете по-организирани и фокусирани и ще видите, че и резултатите няма да закъснеят.

Споделете във форума и вашия личен подход. Как организирате работното си време, така че да бъдете по-ефективни и фокусирани?


Share Tweet Share
още от тази рубрика:

Реклама

Реклама

© 2003-2018 Икономедиа АД съгласно Общи условия за ползване ново. Политика за бисквитките ново . Поставянето на връзки към материали в сайтовете на Икономедиа е свободно. Уеб разработка и дизайн на Икономедиа. Сайтът използва графични елементи от famfamfam + DryIcons. Някои снимки © 2018 Associated Press и Reuters. Всички права запазени.
Действителни собственици на настоящото издание са Иво Георгиев Прокопиев и Теодор Иванов Захов.
mobile Към мобилната версия на сайта

Бизнес: КапиталКариериБизнесРегалГрадът.bgОдитFoton.bg

Новини: ДневникЕвропа

IT: IDG.BGComputerworldPC WorldCIONetworkworld

Развлечение: БакхусLIGHT

На английски: KQuarterly