С използването на сайта вие приемате, че използваме „бисквитки" за подобряване на преживяването, персонализиране на съдържанието и рекламите, и анализиране на трафика. Вижте нашата политика за бисквитките и декларацията за поверителност. ОK
Регистрация

Какво представлява трудовата книжка и защо е важна

Неспазването на законовите задължения за издаване и попълване на документa може да причини сериозни неприятности и на служители, и на работодатели
Share Tweet Share
Снимка

Уголемяване

[Shutterstock] 

Обикновено трудовата книжка се възприема просто като един от купчината документи, които трябва да изнамерим вкъщи, защото трябва да се даде на работодателя при започване на нова работа. Всъщност обаче трудовата книжка е много важен документ и неспазването на законовите задължения във връзка с него може да причини сериозни неприятности както на служителите, така и на работодателите.

Какво най-общо изисква законът?
Отговор на този въпрос дават Кодексът на труда и Наредбата за трудовата книжка и трудовия стаж (обн. в ДВ бр. 102 от 03.12.1993 г.), които предвиждат определени задължения и за служителите, и за работодателите.

Първо, служителят трябва да си даде трудовата книжка на работодателя, когато започва работа. Ако това му е първата работа, тогава работодателят трябва да му издаде и предостави трудова книжка. Наредбата за трудовата книжка и трудовия стаж предвижда как трябва да изглежда и какво трябва да съдържа тя. На практика това, което трябва да направи работодателят, е да купи трудовата книжка от книжарницата и да я попълни със съответните данни.  

Освен издаването на трудови книжки, когато се налага, работодателят трябва да има и попълва (прономерован, прошнурован и подписан) дневник на издадените трудови книжки по образец, даден като приложение към Наредбата. Наред с другите неща, които се попълват, работодателят трябва да отбелязва там и датата, на която е върнал на служителя трудовата книжка, след като трудовият договор е прекратен. Задължението за воденето на такъв дневник звучи малко остаряло, но е едно от изискванията, на което инспекцията по труда особено държи.

Къде се съхранява?
По време на трудовото правоотношение трудовата книжка си стои при служителя, като той е длъжен да я дава на работодателя, когато в нея трябва да се впишат някакви промени в информацията, както и когато работодателят я поиска.

От своя страна работодателят е длъжен да иска трудовата книжка от служителя всеки път, когато е настъпила някаква промяна в трудовото правоотношение (в 5-дневен срок от промяната), като например изменение на позицията или заплатата на служителя.

Както се вижда, трудовата книжка се предава от служителя на работодателя и обратно много пъти и изпълнението на задълженията от единия е свързано с някакво действие от другия. Например, за да може работодателят да попълни книжката, служителят трябва да му я даде, а за да може книжката да си стои при служителя, работодателят трябва да му я е върнал все пак. Естествено най-много проблеми с тази размяна на книжката възникват при прекратяване на трудовия договор, особено когато комуникацията между служителя и работодателя вече не е в особено добър тон.

Какво се случва при прекратяване на договора?
При прекратяване на трудовия договор служителят е длъжен да представи трудовата си книжка на работодателя, за да може да бъде попълнена необходимата информация, свързана с прекратяването.  
Работодателят пък трябва да поиска от служителя книжката, да я попълни и да я върне на служителя незабавно.

Често връщането се оказва трудна задача, защото служителят просто не се появява, за да си получи книжката. В такъв случай работодателят трябва да покани служителя с писмо с обратна разписка да дойде и да си вземе книжката (или да даде писмено съгласието си книжката да му бъде изпратена по пощата или пък да бъде дадена на друго, посочено от служителя лице). Изпълнението на тази процедура с поканата чрез писмо може да се окаже много важен елемент, в случай че се стигне до дело и там се спори за това върната ли е книжката незабавно, бил ли е поканен служителят да си я вземе, кой е получил книжката и на какво основание.  

Какви са последствията, ако не се спази законът?
Така или иначе, ако не се случат нещата, както изисква законът, това може да доведе до негативни последици и за служителя, и за работодателя.

Както е известно, основната функция на трудовата книжка е да служи за официален документ, с който доказваме трудовия си стаж или професионалния си опит на определени позиции. И например, ако служителят не си е давал трудовата книжка на работодателите си и естествено те не са попълвали нищо, за служителя може да се окаже невъзможно да докаже, че е работил на определено място, както и точно колко време. Ако наличието на определен брой години трудов стаж е сложено като изискване за заемане на дадена позиция и служителят не може да докаже такъв стаж, това може да му попречи да започне работа.

Отделно трудовият стаж има значение и за заплатата на служителя, защото допълнителното възнаграждение за трудов стаж и професионален опит, което всеки работодател е длъжен да прибавя към основната заплата на служителя. Тоест определя на база на времето, изработено от служителя на същата, сходна или със същия характер работа като тази, която работи в момента или тъкмо започва. И за да може работодателят да види в началото, при започване на работа, колко стаж има на такива позиции служителят, той иска трудовата книжка. Затова е по-добре тя да е попълнена от всички предишни работодатели.

Също така трудовият стаж, а заради него и трудовата книжка имат голямо значение в един по-късен момент – при пенсиониране. Това е така, защото може да се окаже, че книжката е единственият документ, с който разполагаме, за да докажем, че отговаряме на всички условия за пенсиониране. Възможно е работодателите ни вече да не съществуват, да не са предали документацията си на компетентните органи и установяването на стажа да се окаже много сложна задача, ако и книжката не е попълвана както трябва.

Неприятни неща могат да се случат и на работодателите, ако не попълват трудовите книжки на служителите, и особено ако не им ги връщат незабавно при прекратяване на трудовите договори.
Например, ако служителят оспори пред съда прекратяването на трудовия си договор и спечели делото, работодателят трябва да отрази тази информация (т.е. възстановяването на служителя на работа) в трудовата книжка. Ако откаже да направи това, вписването се прави от инспекцията по труда, което обаче може да провокира цялостна проверка на работодателя от страна на инспекцията.

Освен това КТ предвижда специално право на служителя да заведе дело срещу работодателя, ако той не му е върнал трудовата книжка незабавно след прекратяването на договора. Ако съдът отсъди в полза на служителя, работодателят може да бъде задължен да плати обезщетение (в размер на брутната заплата) за времето от момента, в който е трябвало да върне трудовата книжка на служителя, до момента, в който реално го е направил, както и адвокатските хонорари и други разноски, направени от служителя във връзка с делото. Според някои автори дори обезщетението, което дължи работодателят, трябва да покрива всички вреди (имуществени и неимуществени), претърпени от служителя, включително и  пропуснатите възможности служителят да започне нова работа срещу по-висока заплата например.

След всичко казано дотук се оказва, че наистина трудовата книжка е един от документите, които ни трябват, когато си сменяме работата, но освен това е много важен и в други моменти – когато трябва да се установят и докажат факти от нашия трудов живот, които понякога няма как по друг начин да удостоверим и да ни повярват.

Затова е добре служителите да следят къде е трудовата им книжка, какво се случва в нея и попълнено ли е всичко както и когато трябва. Работодателите, от друга страна, трябва да се грижат книжките на служителите им да се попълват редовно и да им се връщат веднага след това, за да са спокойни при евентуални проверки или дела. 

Share Tweet Share
още от тази рубрика:

Реклама

Реклама

© 2003-2020 Икономедиа АД съгласно Общи условия за ползване. Политика за бисквитките. Декларация за поверителност.
Общи условия за публикуване на обява ново.
Поставянето на връзки към материали в сайтовете на Икономедиа е свободно. Уеб разработка и дизайн на Икономедиа. Сайтът използва графични елементи от famfamfam + DryIcons. Някои снимки © 2020 Associated Press и Reuters. Всички права запазени.
Действителни собственици на настоящото издание са Иво Георгиев Прокопиев и Теодор Иванов Захов.
mobile Към мобилната версия на сайта

Бизнес: КапиталКариериБизнесРегалОдитFoton.bg

Новини: ДневникЕвропа

IT: IDG.BGComputerworldPC WorldCIONetworkworld

Развлечение: БакхусLIGHT

На английски: KQuarterly