С използването на сайта вие приемате, че използваме „бисквитки" за подобряване на преживяването, персонализиране на съдържанието и рекламите, и анализиране на трафика. Вижте нашата политика за бисквитките и декларацията за поверителност. ОK
Регистрация

Как да оцелеем в отворено офис пространство

Хората имат нужда от социално взаимодействие, но не през цялото време
Share Tweet Share
Снимка

 Фотограф: Георги Кожухаров

Отворените офис пространства стават все по-популярни днес, макар и да е имало такива и през далечната 1750 г. Модерните офис сгради в голяма степен са именно от този тип. Със сигурност изглеждат много добре като дизайн, светли са и са просторни (и чрез тях компаниите спестяват доста разходи). Те дават възможност за лесен достъп до останалите колеги и в известна степен имат някои предимства пред затворения тип офиси. Днес ще разгледаме предизвикателствата, свързани с това да работите в отворен офис и как можете да извлечете максимума комфорт, от който имате нужда.

Когато става дума за отворено офис пространство първото, за което се сещаме, е многото хора на едно място. Всеки със своите работни навици и подход в общуването. Хората сме различни и съответно имаме нужди от различни неща, за да можем да се концентрираме и да сме продуктивни. За екстровертите отворените пространства дават възможност да бъдат изцяло в свои води. Да бъдат в динамична среда и да могат постоянно да са в контакт със своите колеги. Интровертите от своя страна имат нужда от възможност да се концентрират над идеите си в по-тиха среда и да имат свое кътче, където да не са обезпокоявани по всяко време.

Какво казват научните изследвания за отворените офис пространства

Според едно изследване се оказва, че макар и създадени, за да провокират кооперативност и комуникация, отворените пространства влияят на намаляването с около 70% на разговорите между колегите. Според друго изследване на Харвард, след промяната от затворен към отворен тип офис на две големи компании (Fortune 500), в много голяма степен служителите спрели да водят лични разговори и ги заменили почти изцяло с имейли и съобщения. Дори са отчели спад на продуктивността. И тук идват изводите - ние хората имаме нужда от социално взаимодействие, но не и през цялото време. Ние имаме силна нужда от лично пространство. Шумът и разсейващите фактори влияят на когнитивната способност за концентрация над задачите. В голяма степен споделените пространства влияят на нивата на стреса и удовлетвореността по време на работа.

Четете още: "Как да произвеждате повече мозъчни клетки"

Добрата новина е, че милениълите са много по-толерантни към разсейващите фактори на такава среда. Те се справят много по-добре от останалите в това да изместват фокуса на вниманието си от едно нещо на друго, без това да повлияе особено на концентрацията над работата.

Сега ще преминем към няколко съвета, които могат да ви помогнат да увеличите вашия комфорт и този на околните, да подобрите продуктивността си и да се чувствате много по-добре в работната среда на отвореното офис пространство.

1. Поискайте и ще ви се даде

Ако сте интроверт и усещате, че средата в голяма степен ви пречи да се концентрирате, разговаряйте с вашия мениджър. Обяснете, че имате нужда от гъвкавост в средата и кътче, в което няма да сте непрекъснато прекъсвани и обезпокоявани. Това може да отвори възможност за работа от вкъщи в определени дни или часове от деня. Друг вариант е, ако имате възможност, да започвате деня по-рано от останалите, за да използвате "тихите часове", по което време да свършите най-важните си задачи и да тръгвате по-рано.

2. Спазвайте етикет в общуването

Това, че можете да видите колега в другия край на помещението не означава, че е приемливо да го прекъсвате по всяко време, за да зададете "бърз въпрос". Нито да викате през стаята името му, за да го извикате или попитате нещо. Напишете съобщение или мейл, в който молите, като е удобно да ви отдели няколко минути, защото имате въпрос. Уважавайте личното пространство на околните и нуждата им от концентрация.

3. Открадвайте време за презареждане

Забравете за яденето на бюрото, колкото и изкушаващо да е това. Знаете, че и на вас не ви е приятно, ако около вас се носи аромат на пица, която не е вашата пица. Възползвайте се от обедната почивка и излезте навън, за да смените обстановката. Така съзнанието ви ще може да изключи за момент от работния процес и шумната среда и ще се върнете презаредени. Не пийте и следобедното си кафе или чай на бюрото. Отделете 10 минутки за себе си и изпийте напитката си на въздух. Това ще ви помогне да се ободрите в часовете преди края на работния ден.

4. Създайте свой микроклимат

Ако вашите бюра не разполагат с разделения, можете сами да си създадете "лично пространство" като се обградите с няколко зелени растения. Това е добра стратегия, дори и да имате преграда. Ще ви създават усещане за свежест и ще ви презареждат. Зеления цвят ще ви действа успокояващо, а и растенията в офиса ще се грижат за това да имаше по-свеж въздух.

Четете още: "Професионален стрес - 3 неща, които трябва да знаем"

5. Изолирайте се, когато имате нужда от това

Ако във вашия офис не е много приемливо да слагате слушалки, то обсъдете с вашия мениджър, че имате нужда да ги ползвате, за да ограничавате шума около вас и да можете да се концентрирате по-добре. Едва ли ще ви спре да сте по-концентрирани в работата си. Инвестирайте в качествени шумоизолиращи слушалки и ги слагайте винаги, когато искате да дадете знак на околните, че не желаете да ви прекъсват. Когато не са ви необходими, не ги дръжте на врата си, а ги свалете изцяло, за да покажете, че "вече сте на линия" за разговори.

6. Телефонните разговори

Много е неприятно да разговаряте с клиент и да имате чувството, че колегите около вас слухтят. Дори да не го правят, усещането създава силен дискомфорт и ви разсейва от важното обаждане. Водете разговорите си в конферентна зала, навън или кътче определено за тази цел (ако компанията ви е помислила за това, поздравления!). Така ще бъдете много по-спокойни и концентрирани, а и няма да пречите на останалите. Същото важи и за общуването с колегите - ако трябва да се проведе по-дълъг разговор, отдръпнете се настрани и не пречете на околните да си вършат работата.

Четете още: "Жена в офис пълен с мъже (наръчник за оцеляване)"

А вие имате ли стратегии, които ви помагат да оцелеете в споделеното офис пространство? Разкажате за вашия опит!

Ако статията ви е допаднала споделете я с вашите колеги! За повече полезни публикации в сферата на психологията и междуличностното общуване добавете ме в LinkedIn и ме последвайте във Facebook.

Снимка

 

Ина Иванова е организационен психолог и съосновател на "Наука за хората" - компания, която предоставя обучения и консултантски услуги в сферата на ефективното общуване, невербалната комуникация, изграждането на имидж. Работи с действащи политици, популярни личности, мениджъри и предприемачи. В работата си тя е лицензирана да преподава най-съвременните методи, разработени от водещите специалисти по публично поведение Science of People, LLC в САЩ. Ина е единственият техен представител за територията на България и Източна Европа.

Share Tweet Share
още от тази рубрика:

Реклама

Реклама

© 2003-2019 Икономедиа АД съгласно Общи условия за ползване. Политика за бисквитките. Декларация за поверителност.
Общи условия за публикуване на обява ново.
Поставянето на връзки към материали в сайтовете на Икономедиа е свободно. Уеб разработка и дизайн на Икономедиа. Сайтът използва графични елементи от famfamfam + DryIcons. Някои снимки © 2019 Associated Press и Reuters. Всички права запазени.
Действителни собственици на настоящото издание са Иво Георгиев Прокопиев и Теодор Иванов Захов.
mobile Към мобилната версия на сайта

Бизнес: КапиталКариериБизнесРегалГрадът.bgОдитFoton.bg

Новини: ДневникЕвропа

IT: IDG.BGComputerworldPC WorldCIONetworkworld

Развлечение: БакхусLIGHT

На английски: KQuarterly