С използването на сайта вие приемате, че използваме „бисквитки" за подобряване на преживяването, персонализиране на съдържанието и рекламите, и анализиране на трафика. Вижте нашата политика за бисквитките и декларацията за поверителност. ОK
Регистрация

Как да сте по-продуктивни като работите от вкъщи

Поставянето на граница между професионалното и личното ще ви помогне да се концентрирате върху задачите
Share Tweet Share
Снимка

[pixabay.com] 

Работата от вкъщи има своите предимства на много нива - като пропускането на трафика например. Но има и скрити капани, които ви разсейват и влияят на вашата продуктивност.

Има два типа хора, които работят от вкъщи. За първите това е част от седмицата, през която са home office. Те непрекъснато си взаимодействат по някакъв начин с главния офис и останалите колеги и клиенти. За вторите техният офис у дома е единствения им офис. Те са тези, които развиват свой бизнес и може би тепърва стартират.

Какво е важно да имате предвид, когато дневният ред, неговото изпълнение, поддържането на мотивация и ритъм зависят изцяло от вас.

Очертайте границите

Предупредете близки и приятели, че имате работно време, в което не сте на разположение за изненадващи посещения. Границите са само толкова ефективни, колкото е ефективно спазването им. Ако решите, че искате, то се виждайте с приятели, които наминават, но ако искате спокойствие, постарайте се да си го осигурите. Когато сте в началните фази на развиване на собствен бизнес често се налага да приоритизирате своите задачи и време по-внимателно. Старайте се да не поемате ангажименти, които не са работни, в средата на деня. Това ще разкъса работния процес. Запазвайте ги за преди и след работа.

Четете още: Сутрешна рутина - програмирайте се за успех

Увеличете хоризонта

След като сте очертали границите, е време да концентрирате тази енергия в посока график. Уговаряйте си срещи, които преди не сте имали гъвкавостта да осъществите. Включете в плана си дейности, които винаги сте знаели, че ще са полезни за кариерното ви развитие, но не сте имали възможността да ги правите по-често.

Дрес код

Превключете от режим спане на режим бизнес. Може да е много изкушаващо да си останете по пижама. Но смяната на дрехите ще ви накара да се пренастроите на режим работа, контакти с хора, бизнес. Колкото и да не ви се вярва, детайл като облеклото може да повлияе много на вашата производителност. Душ, парфюм и чиста риза е добро начало. Освен това признайте си, че да се пооправяте за работа е като ритуал, който е свързан с подготовката за успех и справяне с предизвикателства.

Четете още: Психология на цветовете

Пространството

Има хора, които обичат да работят изцяло навън в такива работни дни. Правят го в кафета или споделени пространства. Така усещат, че са "сред хора" и това увеличава мотивацията и концентрацията над работата. По този начин се дава и териториално разделяне на работата от личния живот. Особено ако у дома има твърде много разсейващи фактори. Ако у дома не можете да работите ефективно, то това е добър вариант.

Обстановката

В случай че вие сте от хората, които предпочитат спокойствието на дома, това може също да е чудесно решение!

Подредете си ваш работен кът и си създайте работна обстановка. Направете го на място където не спите. Това би попречило да активирате режим "работа", тъй като на подсъзнателно ниво свързвате спалнята с почивка, спокойствие, отпускане. Изберете светло място в кухнята или хола. Подредете всичко, от което имате нужда на едно място. Инвестирането в качествен стол би се отплатило. Седенето на неудобен стол може да бъде неприятно като усещане и да влияе на продуктивността.

Спазвайте ваш ритъм

Кога сте най-активни? За някои хора това е времето след 10 ч. сутринта, за други денят започва много по-рано - още от 6 ч. Изгответе план, който да ви е комфортно да изпълнявате. Определете си работното време заедно с нужните ви почивки. Сведете източниците на разсейване до минимум - изключете звука на известията на социалните мрежи.

Четете още: Милениълите - какво трябва да знаем за тях

Връзката с офиса

Когато сте извън офиса връзката с колегите има голямо значение, за да може да сте в час със случващото се. Използвайте приложения за изпращане на съобщения като Slack например. За онлайн срещи - Zoom, а за лесен достъп до работните файлове - Google Drive или Drop Box. Старайте се да сте във връзка с шефа и колегите поне няколко пъти дневно.

Почивки и други екстри

Ако работите постоянно от вкъщи, много е вероятно дните ви да се слеят и да работите дори през уикендите. Разбирам, че не е лесно да почивате, когато сами сте си шеф, но е много важно да имате време, през което да почивате истински. Определете си кои ще са тези дни и се старайте да ги спазвате. За всичко останало като отпуски и развлечения имате възможност да сте гъвкави. Искате да излезете в отпуск във време, когато всички останали работят? Добрата организация на времето може да ви позволи да се възползвате от изгодните оферти, които някои компании предлагат.

Четете още: Лъжа написана в e-mail - 3 начина да я разкриете

Страхотно е да знаете, че всичко зависи от вас и в същото време е също толкова натоварващо. Намерете баланса и правете това, което знаете, че е полезно за вашето професионално развитие. Излизайте навън, когато имате нужда от освежаваща разходка. Мозъкът ни се влияе много благоприятно от такива паузи. Сложете граница между професионалното и личното, за да можете да се концентрирате върху задачите, както и да си почивате ефективно.

Ако статията ви е допаднала, споделете я! За повече полезни публикации в сферата на психологията и междуличностното общуване добавете ме в LinkedIn и ме последвайте във Facebook.

Снимка

 

Ина Иванова е организационен психолог и съосновател на "Наука за хората" - компания, която предоставя обучения и консултантски услуги в сферата на ефективното общуване, невербалната комуникация, изграждането на имидж. Работи с действащи политици, популярни личности, мениджъри и предприемачи. В работата си тя е лицензирана да преподава най-съвременните методи, разработени от водещите специалисти по публично поведение Science of People, LLC в САЩ. Ина е единственият техен представител за територията на България и Източна Европа.

Share Tweet Share
още от тази рубрика:

Реклама

Реклама

© 2003-2019 Икономедиа АД съгласно Общи условия за ползване. Политика за бисквитките. Декларация за поверителност.
Общи условия за публикуване на обява ново.
Поставянето на връзки към материали в сайтовете на Икономедиа е свободно. Уеб разработка и дизайн на Икономедиа. Сайтът използва графични елементи от famfamfam + DryIcons. Някои снимки © 2019 Associated Press и Reuters. Всички права запазени.
Действителни собственици на настоящото издание са Иво Георгиев Прокопиев и Теодор Иванов Захов.
mobile Към мобилната версия на сайта

Бизнес: КапиталКариериБизнесРегалОдитFoton.bg

Новини: ДневникЕвропа

IT: IDG.BGComputerworldPC WorldCIONetworkworld

Развлечение: БакхусLIGHT

На английски: KQuarterly