С използването на сайта вие приемате, че използваме „бисквитки" за подобряване на преживяването, персонализиране на съдържанието и рекламите, и анализиране на трафика. Вижте нашата политика за бисквитките и декларацията за поверителност. ОK
Регистрация

Приложения за ефективна работа от вкъщи

Компании като Microsoft, Twitter, Google, Apple, Chevron и още куп други вече преминаха към работен режим от вкъщи
Share Tweet Share
Снимка

[Pixabay.com] 

В редица страни по света, както и в България, бе въведено извънредно положение в опит да се ограничи разпространението на вируса COVID-19, който вече е обявен за глобална пандемия от Световната здравна организация. Целта на мерките е да се постигне социална изолация в максимална степен. И тук дойде въпросът за работата - как може да вършим нашите служебни задължения пълноценно при извънредно положение? С работа от вкъщи, разбира се.

Компании като Microsoft, Twitter, Google, Apple, Chevron и още куп други вече преминаха към работен режим от вкъщи. Примерът им постепенно започна да се възприема и от фирми в България, чийто брой по всяка вероятност ще се увеличи предвид новата ситуация в страната.

Именно благодарение на новите технологии и дигитализацията работата от вкъщи е възможна в повечето професии. В някои компании това е срещана практика и в нормален период, като бива предлагана на хора с малки деца и в други определени ситуации. Но ако това вече е практика за едни, то е новост за други. Затова всички се питат как човек може да запази своята производителност и ефективност при работа от вкъщи.

Ето и няколко полезни приложения, които ще ви помогнат да избегнете трудностите при работа от вкъщи:

# Комуникация

Работа в екип - ключът към успеха, особено когато работим от вкъщи. Колкото и да сте добри и талантливи, няма как да свършите цялата работа, а именно добрата комуникация е фактор за успешно приключени проекти. Повечето хора са в близост до мениджъра си постоянно и не обръщат внимание на ползите от непосредственото общуване. Задачи се дават постоянно и понякога между другото. Но сега, когато хората не са на едно и също място, тази добре смазана машина може да започне да поддава.

Добра идея е в началото на работния ден да бъдат изяснени целите и задачите пред екипите, а в края също да се приключва с виртуална среща. Има огромно разнообразие при приложенията, които може да ползвате, за да имате постоянна връзка с вашия шеф и колегите.

Тук може да ви е от полза чат приложението Slac или приложението за видео конференции Zoom. За някои са достатъчни и добре известните Skype или Facebook Messenger.

Discord е едно от най-новите приложения за комуникация. То позволява чат и видеоконферентна връзка между много хора.

Работа върши и Google Hangouts Meet, като от компанията производител улесняват достъпа до премиум видео версията на приложението, именно заради COVID-19.

# Концентрация

У дома човек може да загуби концентрация и съответно своята ефективност много по-лесно. Затова има и приложения, които помагат това да не се случи.

Toggl е едно от тях. Приложението позволява на човек да проследява времето си за изпълнение на дадена задача. Захване ли се с нещо конкретно, трябва само да въведе наименование и да натисни старт. Софтуерът запомня и следващия път, когато отново извършвате същата задача, той автоматично предлага опция за време, за което да я свършите. Нещата може да се групират по проекти, има и възможност за използване на тагове. След това са налични различни отчети и анализи.

# Други полезни приложения

LogMeln - приложение, което позволява достъп до определен компютър от всякакво устройство.

Anydesk - приложението помага за отдалечена връзка към други системи.

Dropbox, Google Drive, We Transfer са приложенията за лесно споделяне на файлове.

Canva - платформа, която позволява на потребителите да качват и споделят с други хора медийни графики, презентации и проекти.

Hypersay - платформа за интерактивни презентации на живо.

Notion - приложение за колаборативна работа, което помага за запис на данни, сортиране на задачи, съхраняване на корпоративна информация и пр.

Airtable - хибрид между електронни таблици и бази данни.

Още полезни предложения може да разгледате тук.

# Съвети за работа от домашен офис

Работата от вкъщи ви дава свобода, но тя също така е свързана с някои ограничения. За да бъде работният ви ден успешен, е необходимо да следвате няколко прости правила:

Решете кое място ще се използва единствено за работа. Необходимо ви е бюро и спокойствие. Семейството трябва да знае коя част от къщата се използва единствено и само за работа. Ако си легнете по пижама с лаптоп в скута, вероятно ще ви бъде доста трудно да се мотивирате и фокусирате.

Определете работните си часове. За да поддържате някаква рутина и инерция, е необходимо да отделяте по няколко часа всеки ден за работни дейности. Въпреки че имате свободата да променяте часовете, все пак си създайте професионални навици. В някои дни ще работите повече, в други дни ще имате нужда само от час или два за писане на мейли. Определете абсолютен минимум и се придържайте към тези часове всеки ден. Също така е важно да не прекалявате. Ако имате краен срок, може да ви се наложи да работите 14 или 16 часа. Гледайте все пак това да не се случва всеки ден. Трудно ще издържите на подобна програма повече от няколко месеца.

Фокусирайте се. Спрете телевизора. Изключете домашния телефон. Не отваряйте вратата на съседката от долния етаж, която иска да пиете по кафе (защото и без това не е препоръчително). Създайте си тиха и спокойна работна атмосфера. Погрижете се за домашните любимци, преди да започнете работа. Трябва да имате усещането, че наистина се намирате в офис.

Почивайте си. Не стойте пред екрана по 12, 14 или повече часа без почивка. Станете, разходете се и продължете с работата. Периодичните прекъсвания и почивките ще ви позволят да се концентрирате и да свършите работата по-бързо.

Share Tweet Share
още от тази рубрика:

Реклама

Реклама

© 2003-2020 Икономедиа АД съгласно Общи условия за ползване. Политика за бисквитките. Декларация за поверителност.
Общи условия за публикуване на обява ново.
Поставянето на връзки към материали в сайтовете на Икономедиа е свободно. Уеб разработка и дизайн на Икономедиа. Сайтът използва графични елементи от famfamfam + DryIcons. Някои снимки © 2020 Associated Press и Reuters. Всички права запазени.
Действителни собственици на настоящото издание са Иво Георгиев Прокопиев и Теодор Иванов Захов.
mobile Към мобилната версия на сайта

Бизнес: КапиталКариериБизнесРегалОдитFoton.bg

Новини: ДневникЕвропа

IT: IDG.BGComputerworldPC WorldCIONetworkworld

Развлечение: БакхусLIGHT

На английски: KQuarterly