С използването на сайта вие приемате, че използваме „бисквитки" за подобряване на преживяването, персонализиране на съдържанието и рекламите, и анализиране на трафика. Вижте нашата политика за бисквитките и декларацията за поверителност. ОK
Регистрация

Как да оцелеем в отворено офис пространство

Задължително е да обуздаете желанието си да поглеждате в монитора на колегата, за да видите какво точно прави
Share Tweet Share
Снимка

[Pixabay.com] 

Ако в края на XX век повечето хора работят по 2-3 души в една стая и това е най-популярният вариант за работно пространство, то в днешно време все по-популярна става идеята за т.нар. отворен офис. Става дума за онези големи зали с множество бюра и компютри, където всеки може безнаказано да забоде нос в монитора ти или да те изкара от равновесие с продължителните си и невинаги смислени телефонни разговори. Разбира се, че отвореният офис има и положителни страни, но когато имаме лош ден, нищо не може да ни убеди в това, нали?

И за да не се превърне ежедневието ни в истински ад, се налага да адаптираме работните си навици към този тип среда. И да не причиняваме на другите това, което не искаме да причиняват на нас. Ето и няколко идеи как да оцелеете в офиса, за да бъде "съжителството" в т.нар. open space по-лесно поносимо:

# Колективният живот си има правила

Когато в едно пространство работят 15-20 души, а понякога и повече, трябва да положите специални усилия, за да успеете да се съсредоточите върху собствените си задачи. Особено, ако нямате навика да го правите. Напълно е възможно да се изолирате, стига да съумеете да не гледате и слушате другите. Така няма да се изкушавате да се включвате в разговори, които не ви засягат.

Добре е обаче да имате предвид, че вие също може да пречите на съседите по бюро. Това налага да съобразявате действията си. Например, ако ви се наложи да хапвате пред компютъра, постарайте се да разтребите остатъците. Помислете още, че храни с прекалено силна миризма едва ли са твърде подходящи за офиса.

И още нещо - любопитството е смъртен грях в отворения офис. Задължително е да обуздаете желанието си да поглеждате в монитора на колегата, за да видите какво точно прави, в кои сайтове влиза и от кого получава имейли. Нещо повече - дори да забележите, че съседът ви посвещава работните паузи на жизнерадостен чат с приятели, по-добре запазете коментарите за себе си.

# Шумът - враг №1 в отворения офис

Шумът безспорно е най-сериозният недостатък на отворената работна среда. Въпреки това не е невъзможно да упражнявате контрол над дразнещите децибели. Достатъчни са малко желание, разбиране и спазването на няколко прости правила.

На първо място, когато водите телефонни разговори, опитайте се да сдържате емоциите си. Ако пък имате личен разговор, просто излезте навън за малко. Едва ли ако повишите глас, ще си свършите работата си по-добре. Другият източник на шумове е компютърът. В случай че искате да слушате музика или да изгледате някой клип, използвайте слушалки. Това е още един начин да се изолирате от останалите. Абсолютно задължително е да премахнете и звуковете, които сигнализират за получен имейл или съобщение например.

Ако работите в екип с други колеги по някакъв проект, не правете обсъжданията си в центъра на големия офис. По-добре запазете залата за срещи, за да не пречите на останалите. Недопустимо е също да се провиквате, за да искате информация от колега в другия край на залата, или за да му кажете, че сте му изпратили имейл. По-добре идете при него, или му се обадете по телефона, в случай че трябва да останете пред монитора си.

# "Добър ден на всички"

Повечето хора се чувстват много странно, когато трябва да поздравят целия офис при идването си. Но е важно да поздравявате колегите още с пристигането на работното място. Този дребен жест не изисква усилия и същевременно допринася за създаването на добри отношения с околните. Това разбира се не означава, че трябва да прекъснете съседа по бюро, който се е съсредоточил в работата си или обсъжда нещо с други колеги. В такива случаи се задоволете само с кимване на глава.

Ако сте нов в офиса, по-добре бъдете въздържан. Устният поздрав е напълно достатъчен. Ръкуването също е позволено, но целувките и прегръдките оставете за по-нататък.

В асансьора поздравете всички с "добър ден" и усмивка. След това можете да замълчите. Не се чувствайте задължен да започвате разговор, особено ако е рано сутрин и в асансьора има много хора.

# Вие или ти

Когато попадате на ново място и не знаете какви са правилата, заложете на учтивата форма. За предпочитане е да изчакате другите да ви предложат да преминете на "ти". Ако това не се случи, продължете да използвате "вие", особено в отношенията с висшестоящите. Това със сигурност е по-добре, отколкото да се опитате да стопите леда с приятелско обръщение, което увисва неприето във въздуха.

В отношенията с клиентите също е по-добре да заложите на формалната учтивост. Има сектори обаче, където рамките са по-разчупени. За да не се почувствате неловко, поинтересувайте се предварително как стоят нещата.

# Личният живот - тема табу?

Прекарваме много време в офиса и понякога няма как да не споделим с колегите силните моменти или емоции, които изживяваме, с риск да прекрачим стриктно професионалните отношения. В реда на нещата е да разкажете например как сте прекарали уикенда или каква рокля ще носите на сватбата на сестра си. Преди да споделите по-лична информация обаче, е редно да се запитате дали човекът насреща наистина ви е близък. И дали не се отегчава да слуша за проблемите със съпруга/та ви или за неприятностите на детето ви в училище? Да не говорим, че някои подробности могат сериозно да уронят престижа ви в компанията. Слуховете бързо се разпространяват. А наистина ли е необходимо всички да знаят за вчерашния скандал у дома?

Share Tweet Share
още от тази рубрика:

Реклама

Реклама

© 2003-2020 Икономедиа АД съгласно Общи условия за ползване. Политика за бисквитките. Декларация за поверителност.
Общи условия за публикуване на обява ново.
Поставянето на връзки към материали в сайтовете на Икономедиа е свободно. Уеб разработка и дизайн на Икономедиа. Сайтът използва графични елементи от famfamfam + DryIcons. Някои снимки © 2020 Associated Press и Reuters. Всички права запазени.
Действителни собственици на настоящото издание са Иво Георгиев Прокопиев и Теодор Иванов Захов.
mobile Към мобилната версия на сайта

Бизнес: КапиталКариериБизнесРегалОдитFoton.bg

Новини: ДневникЕвропа

IT: IDG.BGComputerworldPC WorldCIONetworkworld

Развлечение: БакхусLIGHT

На английски: KQuarterly