С използването на сайта вие приемате, че използваме „бисквитки" за подобряване на преживяването, персонализиране на съдържанието и рекламите, и анализиране на трафика. Вижте нашата политика за бисквитките и декларацията за поверителност. ОK
Регистрация

Четиридневна работна седмица: Мечта или реалност

Когато служителите знаят, че имат по-малко работно време и съответно 3 почивни дни, те се мобилизират и са много по експедитивни
Share Tweet Share
Снимка

 

В началото на годината стана ясно, че новият премиер на Финландия Сана Марин е позитивно настроена към идеята за въвеждане на четиридневна работна седмица с 6-часови работни дни. Според нея гъвкавият график ще позволи на работещите да прекарват повече време със семействата си. Марин смята, че това би повишило и производителността на труда. Позицията й беше приветствана от министъра на образованието Ли Андерсон, съобщава Daily Mail.

Но вие не бива да се учудвате от този факт. Все пак скандинавските страни са известни в цял свят със своите иновации във всички сфери. Въпреки студеното време, мъглите и дългите и тъмни зими, Финландия е сочена за най-щастливата страна в света, според доклад на ООН. Дания, Норвегия и Исландия допълват топ 4 в класацията на World Happiness Report.

А вие как мислите, дали четиридневната работна седмица ще се отрази по-добре както на служителите, така и на бизнеса? Всъщност, няма как да знаем, преди да пробваме. Но преди да се отдадете на фантазиите си за почивен петък, трябва да подготвите почвата и да убедите ръководството и колегите си, че именно четиридневната работна седмица ще бъде по-подходяща от сегашната петдневна.

# Гъвкаво работно време
Докато гъвкавото работно време тепърва нализа в България, в доста страни то вече е успешно изпитан модел, по който редица компании вече действат усърдно. В редица големи компании работниците имат избор от алтернативни варианти за това откъде и кога да вършат своите служебни ангажименти.
В такъв случай трябва да извадите издръжливи аргументи затова, че гъвкавото работно време няма да повлияе нито на бизнеса и доходите на компанията, нито на заплатите и бонусите на служителите.

# Всички ангажименти - изпълнени
Ще успеят ли всички служители в компанията да могат да свършват своите служебни ангажименти в четиридневна работна седмица? Все пак имайте предвид, че работата по задачи и проекти намалява с едни 8 часа, което не е никак малко. Според експертите, когато служителите знаят, че имат по-малко работно време и съответно 3 почивни дни, те се мобилизират и са много по-експедитивни.
Имайте предвид, че ако имате задачи, които трябва да се изпълняват всеки ден или работите с екип, който се среща ежедневно, работата ви може да не е много подходяща за намаляване на работните дни.

# Удряйте, докато желязото е горещо
Кога да предприемете действия и да говорите с шефа си, за да му предложите това нововъведение? Най-добре е да влезете, когато екипът или компанията е приключила някакъв голям проект или важна задача, за да може да докажете високата си производителност.
Поставете основата, като посочите всички страхотни неща, които сте направили наскоро вие и екипът. Има много по-голяма вероятност заявката ви да бъде одобрена, ако имате доказан пример за надграждане и сте достатъчно отговорни да управлявате натовареността си за четири дни.

# Извадете примери
Вашият ръководител ще иска да разбере как новият график ще подобри представянето ви във фирмата и ще доведе до положителен резултат за останалата част от организацията. Именно затова бъдете подготвени с конкретни примери, че алтернативният график ще ви направи по-концентрирани и продуктивни по време на часовете, които сте там.
Един от често изтъкваните проблеми от мениджмънта е, че ако оставят на един екип да има четиридневен работен график, то той отваря вратата за всички желаещи служители от останалите отдели, оставяйки офиса празен. Това е основателно притеснение, но отговорът ви трябва да бъде, че всичките ви колеги имат различен личен живот и задължения, така че вероятността всички да искат същите гъвкави часове е малка.

# Бъдете видими
Един от потенциалните проблеми на четиридневната работна седмица е, че ако не сте физически там, вашите колеги може да си помислят, че не вършите своите задачи и задължения. Ако не сте в офиса всеки ден, от съществено значение е да се уверите, че когато сте там, то взимате дейно участие във всичко. Участвайте в срещите и поемайте водеща роля в инициативите.
Например, ако дойдете рано, а след това останете до късно, когато можете. Взимайте и по-малки почивки за обяд и други лични задачи, това ще помогне, за да докажете вашата ангажираност.

# Примерите - добри и лоши
Разбира се, какво е едно предложение без нагледно събрани примери. Четиридневната работна седмица не е чужда за по-големите компании. И докато в една част от света тази схема е пожънала успех, на други места е била премахната, след въвеждането ѝ.
Например, през ноември Microsoft в Япония предприе смел ход в опит да подобри баланса между професионалния и личния живот, като въведе тридневен уикенд за своите служители. Резултатите сочат, че след предприемането на мярката производителността е скочила с цели 39.9%.

Новозеландска компания направи четиридневната си работна седмица постоянна след успешно 8-седмично изпитание. Според компанията с допълнителния платен почивен ден всяка седмица се увеличава ангажираността на служителите и се намалява нивото на стрес, а ефективността на работата остава още по-голяма.

За съжаление не всички опити са успешни.
През 2015 г. шведската община Гьотеборг реши, че 80 служители от дом за възрастни хора трябва да работят шест часа, без това да навреди на заплащането им. И резултатите се оказват положителни. Тези служители заявиха, че "работят по-енергично и ефективно", според доклад, публикуван от местните власти, цитиран от The New York Times.

Съкращаването на работния ден доведе и до това, че съответните служители получават 15% по-малко отпуск по болест. И за да компенсира по-краткото работно време, общината трябваше да наеме нов персонал. Създадени са седемнадесет нови работни места на стойност около 700 хил. евро годишно. Въпреки че това засили местната заетост, тя беше твърде скъпа за общинския съвет.
В резултат схемата беше прекратена две години по-късно.

Другият неуспех е от Юта, САЩ. Преди десетилетие щатът постави всички свои държавни работници на четиридневен работен ден с надеждата да намали разходите и да спести енергия. Служителите все пак работеха по 40 часа седмично. Две години по-късно държавните законодатели обърнаха плана, защото спестяванията, обещани с четиридневна работна седмица, никога не се реализираха, а освен това общественото недоволство се е засилило заради факта, че няма достъп до държавните служби в петък.

Share Tweet Share
още от тази рубрика:

Реклама

Реклама

© 2003-2020 Икономедиа АД съгласно Общи условия за ползване. Политика за бисквитките. Декларация за поверителност.
Общи условия за публикуване на обява ново.
Поставянето на връзки към материали в сайтовете на Икономедиа е свободно. Уеб разработка и дизайн на Икономедиа. Сайтът използва графични елементи от famfamfam + DryIcons. Някои снимки © 2020 Associated Press и Reuters. Всички права запазени.
Действителни собственици на настоящото издание са Иво Георгиев Прокопиев и Теодор Иванов Захов.
mobile Към мобилната версия на сайта

Бизнес: КапиталКариериБизнесРегалОдитFoton.bg

Новини: ДневникЕвропа

IT: IDG.BGComputerworldPC WorldCIONetworkworld

Развлечение: БакхусLIGHT

На английски: KQuarterly