С използването на сайта вие приемате, че използваме „бисквитки" за подобряване на преживяването, персонализиране на съдържанието и рекламите, и анализиране на трафика. Вижте нашата политика за бисквитките и декларацията за поверителност. ОK
Регистрация

Чисто бюро, чист ум

Не чакайте пролетното почистване, за да действате и да освободите своето бюро
Share Tweet Share
Снимка

[Pixabay.com] 

В много офиси е разпространено вярването, че колко по-натрупано е едно бюро с документи, листа и други бумаги, толкова повече работа има. Това обаче сякаш остана в миналото. Чистотата в офиса е една твърде съществена част от общата визия и доверие, което всеки бизнес изгражда у клиентите си. И всеки себеуважаващ се служител трябва да поддържа работното си място чисто.

А ние съветваме да не чакате чак до пролетното почистване, за да действате и да освободите своето бюро. Ето шест причини, поради които почистването на работното място не опира само и единствено до организиране на пространството и чистота.

# Кара те да изглеждаш по-професионално

Подреденото бюро проектира имидж на компетентност. Всички сме виждали работното място на колегата, разпръснато с мръсни чаши за кафе, парченца храна и най-различни други лични вещи.

Всеки един професионалист трябва да се гордее с външния си вид, независимо дали става дума за облеклото или бюрото, на което работи. Опитайте се да погледнете на бюрото си отстрани и помислете какво казва то за вас.

# Повишава вашата ефективност

Колко често ви се е случвало да търсите даден документ много време. Постоянно, нали? Ако знаете винаги къде кое може да намерите, това би ви спестило ценно време и нерви.

Поставянето на нещата, където им е мястото, създава по-малко струпване и гарантира, че винаги знаете къде се намират, когато имате нужда от тях.

# Дава ви място за работа

Много проекти изискват да се справите с множество елементи като синхронизирате вашия календар, телефон, доклади, книги, проучвания и т.н. Дори в дигиталната епоха голяма част от нашата работа се осъществява чрез или с физически консумативи.

Освен това има опасност дезорганизираните служители дори да започнат да заемат общи пространства, като например масата в конферентната зала, защото бюрата им са прекалено затрупани. Не искате да сте този човек, нали?

# Запазва чувствителната информация

Ако имате работа с чувствителна информация, оставянето ѝ да седи на бюрото ви може да изложи на риск вас или вашата компания. Куповете видими документи предизвикват загриженост за поверителността в много сфери и индустрии, като здравеопазването например.

# Чистотата ви държи енергични

Трудно е да приоритизираш задачите си, ако не си организиран. На разхвърляното бюро винаги цари хаос и не ви подсказва откъде да започнете.

Разхвърляните из цялото бюро документи и листа трябва да бъдат заменени с приоритизиран писмен списък на задачите, които трябва да бъдат свършени в днешния ден. Създайте си структуриран план. Стъпка по стъпка, задача по задача. Понеделник сутрин е добър момент да се прегледат най-важните събития, срещи и задължения за седмицата. Сложете ги в календара си. А после всяка сутрин планирайте деня си и приоритизирайте.

Липсата на план на работното място е вреден навик, който ни отдалечава от постигането на професионалните цели. Списъкът ще ви помогне за вашия план, а той от своя страна ще ви помогне да изпълните поставените задачи.

Все пак правете това на едно място. Не започвайте да водите списъци на телефона, бележки, тефтери, файлове, календари и т.н. Станаха твърде много места, нали? Ограничете се до един списък със задачи, защото големият брой носи допълнителен стрес, разсейва вниманието и води до по-ниска продуктивност.

# Всичко е на едно място

Всяко прекъсване на работата може да наруши вашия ритъм и ако винаги ставате, за да намерите нещо, от което се нуждаете, е трудно да се концентрирате върху вашите проекти.

Има много проучвания, които показват, че след като човек стане и спре работата върху нещо, по което работи, и се разсее, е много по-вероятно да направи някаква грешка.

Share Tweet Share
още от тази рубрика:

Реклама

Реклама

© 2003-2020 Икономедиа АД съгласно Общи условия за ползване. Политика за бисквитките. Декларация за поверителност.
Общи условия за публикуване на обява ново.
Поставянето на връзки към материали в сайтовете на Икономедиа е свободно. Уеб разработка и дизайн на Икономедиа. Сайтът използва графични елементи от famfamfam + DryIcons. Някои снимки © 2020 Associated Press и Reuters. Всички права запазени.
Действителни собственици на настоящото издание са Иво Георгиев Прокопиев и Теодор Иванов Захов.
mobile Към мобилната версия на сайта

Бизнес: КапиталКариериБизнесРегалОдитFoton.bg

Новини: ДневникЕвропа

IT: IDG.BGComputerworldPC WorldCIONetworkworld

Развлечение: БакхусLIGHT

На английски: KQuarterly