С използването на сайта вие приемате, че използваме „бисквитки" за подобряване на преживяването, персонализиране на съдържанието и рекламите, и анализиране на трафика. Вижте нашата политика за бисквитките и декларацията за поверителност. ОK
Регистрация

Автобиографията - максимум полза в минимум обем

Наблегнете на образованието, опита и личностните качества
Share Tweet Share
Снимка

 Фотограф: ISTOCK PHOTO

"Къръци в тази фирма не ми трябват!" С тези думи експерт по подбора в голяма компания изхвърля половината от натрупаните на бюрото му автобиографии.

Този анекдот съдържа известна доза истина, макар и силно преувеличена. Разбира се, нито един специалист "Човешки ресурси" няма да си признае, че основава подбора си върху принципите на случайността. Все пак има неща, които биха го накарали да запрати вашите надежди в "кръглата папка". Експертите по подбора получават десетки, а понякога и повече кандидатури за една позиция. На първоначалния прочит те посвещават средно между 30 секунди и 5 минути с малки изключения. Това време е крайно недостатъчно, за да се обхване цялата информация. Затова пък опитното им око е тренирано да потърси в автобиографията онова, което ще ги накара да отделят повече внимание на кандидата. Във ваш интерес е да го открият, и то по възможност при първия поглед. Това, разбира се, не е гаранция за успех, но е едно добро начало и означава най-малкото, че имате шанс да бъдете допуснат до следващия етап на "преговорите". Защото "къръците" в действителност са онези, които не знаят как да извлекат максимална полза от документите, с които кандидатстват.

Не подценявайте значението на автобиографията

Тя е първото препятствие, което трябва да преодолеете при търсенето на нова работа. Възприемете я като ваша запазена марка, чиято цел е да ви помогне да се "продадете" по-добре. Освободете се от чувството, че става дума за досадно задължение с формален характер, което можете да претупате набързо. За да постигнете желания ефект, трябва да вложите време и усилия, така че резултатът да бъде ясно и систематизирано написан текст. Експертите не се уморяват да повтарят, че няма стандартна автобиография, която да подхожда за всички позиции. Идеалният случай е да прередактирате CV-то си всеки път, когато подавате документи за работа, като преподреждате информацията в него по най-адекватния за конкретния случай начин.

Вашата цел е да предизвикате вниманието на специалиста по подбора. За да се откроите и да получите шанс за среща, трябва да направите впечатление. Затова е полезно да знаете

Какво търсят в автобиографиите експертите

от които зависи вашето назначение? На какво отдават особено значение и какво може да ги подразни? Допитване сред работодатели от различни сектори показа няколко тенденции.

Ясно структурираният текст, който носи недвусмислено послание, при всички случаи ще бъде оценен. Първото впечатление зависи от "формалните" характеристики на документа. Всички експерти признават, че се дразнят най-много от правописните грешки и проявите на неграмотност. Дългите, сложни и натруфени изрази и неумелата употреба на езика също не правят добро впечатление. Директно в кошчето заминават автобиографиите, написани на български с латински букви.

Специалистите по подбора обръщат голямо внимание и на снимката, защото тя дава ценна допълнителна информация за кандидата. За да добави стойност на CV-то ви обаче, тя трябва да отговаря на определени критерии. Преди всичко приложената снимка трябва да е професионална. Със сигурност няма да бъдете поканени на интервю, ако изпратите фотография от плажа или от някой бар. С други думи, детайлите не са най-важното, но те със сигурност се набиват в очи и ще създадат едно или друго очакване за вас у човека, на когото предстои да реши дали се доближавате до профила на идеалния кандидат.

От въпросите "по същество" най-голяма тежест, естествено, имат образованието, опитът и личностните качества. За образованието е важно не само какво сте учили, а и къде. Информацията за това колко години сте отделили, за да получите университетска титла, също е много ценна за експертите по подбора - те се отнасят по-скоро с подозрение към проточилото се с години следване. Опитът по принцип е ценен, без да се абсолютизира. Някои специалисти дори изтъкват, че дългите години стаж в друга компания носят знания, но и закостенели навици, които ще затруднят адаптацията и могат да създадат проблеми. Не се тревожете, ако не разполагате с богато професионално досие. В повечето случаи ентусиазмът и желанието за обучение и развитие се оценяват по-високо. Лоша услуга може да ви изиграе единствено липсата на активност. Ако никога не сте работили, а сте на възраст над 20 години, рискувате да ви дисквалифицират като мързелив, страхлив или без изградени трудови навици.
Като цяло специалистите по подбора се опитват въз основа на вашата автобиография да си изградят колкото е възможно по-пълна представа за вас. За да ви предпочетат, този образ трябва да се доближава до представата им за човека, който е подходящ за тях. По тази причина някои ще търсят в автобиографията ви ключови думи, които свидетелстват за личностните ви качества. Други обаче твърдят, че това е излишно, защото заявеното и написано на хартия често не отговаря на истината.
Каквото и да пишете в автобиографията си обаче, основното изискване е информацията да отговаря на действителността. Лъжите няма да ви помогнат, а само ще затруднят подбора и ще посеят съмнения за вашата благонадеждност. А това не е във ваш интерес.

Как да подредите информацията

Съществуват различни видове автобиографии. Те обаче не са взаимозаменяеми - всеки формат е подходящ за конкретен случай.

Хронологичната автобиография: започва с вашата първа професионална реализация и проследява развитието ви до момента. Такъв тип CV е подходящ както за кандидати без никакъв опит, така и за професионалисти, постигнали "отлично кариерно развитие" с постепенно израстване в йерархията стъпка по стъпка.

Антихронологичната автобиография: започвате от последната позиция, която сте заемали и се връщате във времето до първия си професионален опит. Тя е подходяща за кандидат, който е сменил професионалната си ориентация или се е отклонил от основната си професия и иска да се развива в нова сфера. Антихронологичното представяне може да бъде от полза и за онзи, който по една или друга причина иска да постави акцент върху последната си месторабота.

Функционална или тематична автобиография: в нея не изброявате всички заемани до момента позиции, а само тези, които имат отношение към работата, за която кандидатствате в момента. Този тип CV се препоръчва при кандидати с много богат професионален опит (повече от 15 години); за кандидати, които са сменяли често работното си място и могат да бъдат преценени като непостоянни; за кандидати, които са работили дълго време в една и съща организация; както и за такива, които имат "дупки" в професионалното си развитие (болест, отглеждане на деца, пътувания и др.).

Не забравяйте, че прекалено много детайли могат да ви изиграят лоша услуга. Работодателят се интересува главно от последните ви три до пет местоработи за период от десетина години максимум. Не прекалявайте.

Не претупвайте редактирането на вашата автобиография. Отделете й няколко дни, за да можете да я прегледате отново на свежа глава и да сте сигурни, че всичко си е на мястото. Потърсете мнение и съвет от ваши близки (семейство, приятели, колеги). Доверете се на собствената си критичност и на тази на околните. Изхождайте от това дали CV-то дава най-точната представа за вас. Ако е така - чудесно! Ако ли не, преработвайте, докато постигнете задоволителен резултат. Това ще ви гарантира успех.

Къде има формуляри за CV

На сайта на Агенцията по заетостта, рубрика "е Съветник", ще намерите както готови формуляри, така и съвети за попълването им. Има линкове към други електронни страници, които предлагат информация по тези въпроси. Достъпен е и образец на европейското CV (на различни езици), което все повече се налага и в България.

Правила за писане:

Някои прости правила могат да ви осигурят така ценните две-три минути внимание на специалиста по подбор в предпочитаната от вас компания. Като начало бъдете:

Кратък: обем от една-две страници е напълно достатъчен.

Ясен: избягвайте съкращенията, абревиатурите и професионалния жаргон; не употребявайте чуждици, колкото и актуални да са те.

Точен: най-добре е данните, които цитирате, да имат количествени измерения. Посочвайте отговорностите за всяка позиция, която сте заемали. Не преувеличавайте опита и не си приписвайте знания и квалификации, които нямате.

Експресивен: не забравяйте, че думите имат значение. Избягвайте повторенията. Предпочитайте глаголните форми. Не използвайте думи с отрицателно или песимистично звучене, както и неясните или неточни термини.

Изчерпателен: не допускайте "дупки" в професионалната си автобиография. Заложете на прозрачността.

Въздържан: избягвайте крайностите във вашите изявления. Използвайте трето лице единствено число на глаголите - те са по-дискретни и ненатрапващи се от аз-формите.

Приятен за четене: постарайте се автобиографията ви да изглежда добре. Експертите по подбора твърдят, че нямат предпочитан стил или формат, но всички държат на прегледността и оценяват усилията на кандидата да представи прилично изглеждащ документ.

Share Tweet Share
още от тази рубрика:

Реклама

Реклама

© 2003-2019 Икономедиа АД съгласно Общи условия за ползване. Политика за бисквитките. Декларация за поверителност.
Общи условия за публикуване на обява ново.
Поставянето на връзки към материали в сайтовете на Икономедиа е свободно. Уеб разработка и дизайн на Икономедиа. Сайтът използва графични елементи от famfamfam + DryIcons. Някои снимки © 2019 Associated Press и Reuters. Всички права запазени.
Действителни собственици на настоящото издание са Иво Георгиев Прокопиев и Теодор Иванов Захов.
mobile Към мобилната версия на сайта

Бизнес: КапиталКариериБизнесРегалОдитFoton.bg

Новини: ДневникЕвропа

IT: IDG.BGComputerworldPC WorldCIONetworkworld

Развлечение: БакхусLIGHT

На английски: KQuarterly