С използването на сайта вие приемате, че използваме „бисквитки" за подобряване на преживяването, персонализиране на съдържанието и рекламите, и анализиране на трафика. Вижте нашата политика за бисквитките и декларацията за поверителност. ОK
Регистрация

Подписвайте имейлите въпреки автоматичния подпис

Автоматичният подпис трябва да се различава от шрифта на самия имейл
Share Tweet Share
Снимка

 Фотограф: www.sxc.hu

Контактувам с много клиенти и партньори по електронен път. Чудя се дали да си направя автоматичен подпис, какъвто виждам в доста от писмата, които получавам. Има ли някакви правила за съдържанието на такъв подпис и необходимо ли е да се подписвам в края на имейлите си, при положение че там ще излиза моят автоматичен подпис?

К.Р., Плевен


Автоматичният подпис е голямо удобство за получателите. Те веднага могат да видят телефоните и/или адреса на изпращача, без да им се налага да търсят визитната му картичка, ако изобщо я имат. Освен това с този подпис цялостният вид на писмото става по-официален - то изглежда като написано върху фирмена бланка.

Автоматичният подпис обикновено съдържа стандартна информация за подателя - име, длъжност, фирма, адрес, телефони и уебстраница. Някои компании добавят номера на съдебното решение, с което са регистрирани, БУЛСТАТ и други данни, което по принцип не е необходимо. Тези, на които би била необходима подобна информация, вероятно биха могли да я поискат специално от фирмата или да я намерят и по друг начин.

Според правилата на бизнес етикета автоматичният подпис трябва да се различава от шрифта на самия имейл, а също и да бъде на разстояние от него. Възможно е да бъде и с друг цвят. Някои хора стигат още по-далеч, като включват самия поздрав към името си в автоматичния подпис, при това всичко е на английски. Сложено под текст на български, това изглежда смешно.

Повечето хора, които използват такъв подпис, погрешно смятат, че той е достатъчен за завършек на имейлите им. Без значение дали имате автоматичен подпис, след текста на писмото задължително трябва да добавите поздрав и да изпишете името си. Ако не го направите, формално погледнато, вашият имейл няма да има подател.

За да разделите автоматичния подпис от съдържанието на имейла, оставете два свободни реда преди сигнатурата или използвайте пунктирана линия.

* Кристина Крънчева е завършила швейцарското училище за етикет и международен протокол Institut Villa Pierrefeu. Има лиценз за консултант по корпоративен етикет и международен протокол от The Protocol School of Washington®, САЩ. Фирмата "СМ консултинг" ЕООД организира обучения. Можете да пишете на e-mail: etiket@capital.bg

Share Tweet Share
още от тази рубрика:

Реклама

Реклама

© 2003-2019 Икономедиа АД съгласно Общи условия за ползване ново. Политика за бисквитките ново. Декларация за поверителност ново.
Поставянето на връзки към материали в сайтовете на Икономедиа е свободно. Уеб разработка и дизайн на Икономедиа. Сайтът използва графични елементи от famfamfam + DryIcons. Някои снимки © 2019 Associated Press и Reuters. Всички права запазени.
Действителни собственици на настоящото издание са Иво Георгиев Прокопиев и Теодор Иванов Захов.
mobile Към мобилната версия на сайта

Бизнес: КапиталКариериБизнесРегалГрадът.bgОдитFoton.bg

Новини: ДневникЕвропа

IT: IDG.BGComputerworldPC WorldCIONetworkworld

Развлечение: БакхусLIGHT

На английски: KQuarterly