С използването на сайта вие приемате, че използваме „бисквитки" за подобряване на преживяването, персонализиране на съдържанието и рекламите, и анализиране на трафика. Вижте нашата политика за бисквитките и декларацията за поверителност. ОK
Регистрация

Как да наемете правилния човек

Кратък наръчник на специалиста по подбор
Share Tweet Share
Снимка

Уголемяване

[Shutterstock] 

Да успееш да привлечеш правилните хора - експерти в работата си и съмишленици в идеите на организацията, хора, с които да се допълвате и да работите заедно в една посока, е колкото късмет, толкова и умение. И ако искате да сте сред късметлиите, просто не подценявайте процеса на подбор на кадри. Той не е фиктивен, досаден ангажимент. Нужна е добра предварителна подготовка и умения за оценка и на професионалните, и на личностните качества на кандидата. За да минимализирате грешките, които често допускат неспециалистите, а дори и някои професионалисти, и успешно да изберете "правилния човек", ето няколко съвета за стъпките, които е препоръчително да следвате.

Задайте ясен фокус

Яснотата и фокусът в представянето на задълженията за отворената позиция са от изключителна важност за правилния подбор. Отбележете си какви са конкретните цели, които очаквате да постигне новоназначеният служител в рамките на първите 6 - 12 месеца, както и основните задачи и предизвикателства пред него и екипа. На базата на този анализ направете извод с какви практически умения и опит трябва да бъде подплатен кандидата, за да се справи. Отбележете тези изисквания в обявата за работа и следете стриктно за тях по време на интервюто.

Планирайте срещата
Уведомете поканените кандидати за интервю за точния ден, час и място на среща, както и за представителите на компанията, които ще присъстват. Опитайте се да планирате събеседването, така че интервюираните да не бъдат изненадани, примерно от 6 души срещу себе си, при условие че първоначално се е очаквало интервю само с двама. Освен ако не целите да проверите поведението на кандидата при стресови ситуации...
Не забравяйте и да бъдете точни и да планирате срещите, така че да има достатъчно време за разговор и интервал между всяко от предвидените събеседвания. Няма човек, на когото му е приятно да чака 40 минути за интервю или да види свой познат или колега в офиса на компанията.

Подгответе "конспекта"
Преди разговора с подбраните кандидати, които по документи имат търсените знания и умения, подгответе списък с основните въпроси и теми за разговор. В крайна сметка целта на интервюто е да извлечете максимално информация за човека срещу вас и да придобиете възможно най-пълни впечатления. Например, ако предстои реорганизация в компанията, свързана с промяна на процеси и хора, тогава ще е добре да насочите разговора в тази посока и да задавате въпроси за опита на кандидата в подобни условия и доколко това било от интерес и подходящо за него.

Етикет на разговора
Представете компанията и себе си в началото на интервюто. Често работодателите пропускат да направят въведение при старта на разговора. Поставете се на мястото на кандидата за работа - не бихте ли искали да знаете кой стои срещу вас, на каква позиция е и да научите повече за бизнеса и конкретната позиция от самия работодател, а не просто от обявата за работа и интернет.

Създайте добър "климат"
Дори и най-опитните ръководители понякога изпитват притеснение, ако са на интервю, затова бъдете ведри, усмихнати и добронамерени към хората, които се явяват на среща. Уважителното отношение е абсолютно задължително и е предпоставка за добро сътрудничество с кандидатите в дългосрочен план. Помнете, че човекът, който днес се явява на интервю за работа, след време може да бъде ваш колега или дори началник. Отнасяйте се с кандидатите добре, независимо от йерархическото ниво на позицията, за която кандидатстват. Фрапантни реплики от рода на "стига сте говорили глупости"' са недопустими. За съжаление мои познати са споделяли за подобни крайни случаи по време на интервю за работа.

Изслушвайте внимателно
Разговорът невинаги се движи в желаната от вас посока или темпо, но независимо от това слушайте събеседника внимателно. Ако е многословен и не дава конкретни отговори на вашите въпроси, прекъснете любезно, задайте въпроса си по различен начин или предложете примерни отговори.
Помнете неписаното правило "80/20". Нека кандидатът за работа говори повече от вас, или образно казано –  80% от времето. Наскоро близка приятелка беше на интервю за висока мениджърска позиция и с усмивка сподели, че по време на едночасовия разговор представителят на работодателя е говорил основно за себе си и е отделил едва няколко минутки за въпроси към кандидата.

Извън CV-то
Интересувайте се от личностните качества на кандидатите. Не забравяйте, че в крайна сметка наемате нов човек, който ще бъде част от екип и цялостната структура на компанията и трябва да се впише добре във вътрешната среда и корпоративна култура. Затова отделете време да поговорите за личните интереси на интервюирания, неговите водещи качества, ценности, области за развитие и кариерни очаквания.

Ясни правила
Очертайте ясна времева рамка на процеса на подбор. Желателно е кандидатите за работа да знаят колко кръга интервюта ще бъдат проведени, кога да очакват обратна връзка и необходима ли е някаква допълнителна подготовка от тяхна страна за следващите интервюта.

Процесът по подбор е огледало на нивото на вътрешна организация и скорост на процеса на взимане на решения в една компания. Често кандидатите правят изводи относно работната среда, взаимоотношенията и скоростта на работа във фирмата от това как протича подборът.

Ако представителите на работодателя твърдят, че работната среда е небюрократична и всеки от колектива има голяма свобода на действие, а същевременно интервалът между два кръга интервюта е по-дълъг от месец или се очаква едноличното решение на управителя седмици наред, тогава кандидатите за работа логично ще поставят въпросителна дали казаното по време на интервюто за работа от представителите на компанията отговаря на истината. Затова се стремете да имате строен и бърз процес по подбор на кадри, информирайте предпочитаните кандидати при забавяне и предоставяйте своевременна обратна връзка на всички интервюирани в процеса на подбор.

* Ирена Бушандрова, директор за България на международната компания в областта на подбора на ръководни кадри Pedersen&Partners

За да получавате бюлетините на "Кариери" с новини и тенденции в областта на човешките ресурси, влезте в сайта  или се регистрирайте.

Станете част от онлайн общността на "Кариери". Включете се в нашите дискусии и анкети и през социалните мрежи: FacebookTwitterLinkedInGoogle+Pinterest. 

Share Tweet Share
още от тази рубрика:

Реклама

Реклама

© 2003-2019 Икономедиа АД съгласно Общи условия за ползване. Политика за бисквитките. Декларация за поверителност.
Общи условия за публикуване на обява ново.
Поставянето на връзки към материали в сайтовете на Икономедиа е свободно. Уеб разработка и дизайн на Икономедиа. Сайтът използва графични елементи от famfamfam + DryIcons. Някои снимки © 2019 Associated Press и Reuters. Всички права запазени.
Действителни собственици на настоящото издание са Иво Георгиев Прокопиев и Теодор Иванов Захов.
mobile Към мобилната версия на сайта

Бизнес: КапиталКариериБизнесРегалОдитFoton.bg

Новини: ДневникЕвропа

IT: IDG.BGComputerworldPC WorldCIONetworkworld

Развлечение: БакхусLIGHT

На английски: KQuarterly