Вътрешен одитор
Кои са две от най-големите лъжи, изричани някога? Фразата, с която одиторът се представя на мениджъра, когото ще одитира - "тук съм, за да ви помогна", и отговорът от страна на проверявания - "най-после, много се радвам" :-)
Вътрешните одитори с удоволствие разказват тази шегичка. Но след нея винаги подчертават, че те не са врагове, а съветници и помощници на оперативното ръководство на компанията. Защото ранното откриване на рисковете и неефективността в определени дейности, както и навременното им противодействие могат да спасят фирмата от задаващ се провал.
Вътрешният одитор често се определя като личния лекар на организацията. Както лекарят трябва да познава изключително добре текущото състояние на своя пациент, да знае неговите рискови фактори (тютюнопушене, склонност към наднормено тегло и др.) и предразположения към една или друга болест, така и вътрешният одитор трябва да познава в детайли процесите във фирмата, която одитира.
В България тази професия стана популярна с навлизането на пазара на големи чужди инвеститори, които донесоха тук тази култура. Под влияние на световните финансови институции тя беше законово установена първо в банките, после в застрахователните институции и в публичния сектор. Специалисти от бранша са убедени, че все повече фирми ще ползват вътрешни одитори дори без да са длъжни по закон. Причина е най-вече увереността, която професията дава на ръководството и особено на акционерите на всяко предприятие относно състоянието му, рисковете и контролите, които се прилагат в него. Освен това присъединяването на България към Европейския съюз и излизането на българските компании на международните пазари налагат по-голяма взискателност при прилагането на възприетите принципи за добър мениджмънт и управление на риска.
Човек може да започне работа като вътрешен одитор веднага след като завърши университета, стига да има желание и представа от дейността и да е убеден, че това е неговото призвание. Една от възможностите е като начало да се насочи към консултантските фирми, които могат да консултират или направо да извършват вътрешен одит за свои клиенти.
Моята професия
Красимир Логофетов
директор на дирекция "Вътрешен одит" в БТК
Моите задачи и отговорности
Вътрешният одит е независим поглед върху дейността на компанията. Това е функция, която не участва в управлението и има свободата да открива слабости в определени процеси, както и правото да препоръчва съответните мерки за преодоляване на трудностите. Той има достъп до всички служители, мениджъри и документация. В обхвата на дейността на вътрешния одитор влиза цялата дейност на предприятието - производство, изготвяне на всякакви отчети за вътрешни и външни цели - финансови, до някаква регулаторна институция или по организация и опазване на околната среда например. Всичко подлежи на одит. Работата ни е свързана с извършване на одити по определени проекти. По всеки проект работи екип, който си има ръководител. Одиторският цикъл започва с планиране на проекта, изготвяне на програмата, сформиране на екипа, провеждане на първоначални срещи, след това на тестове, за да бъде установено дали в дадената дейност на компанията има необходимите процедури и дали процесите протичат по най-ефективния начин.
Работата на одитора е свързана с много срещи с хора, проверка на документи и процеси, интервюта, събиране и съпоставяне на информация от различни източници. На базата на всичко това се търсят несъответствия и се формулират решения. В края на проекта вече има предварителен доклад, в който се определят слабостите и се предлагат съответни действия за тяхното отстраняване, срокове за прилагане на тези мерки, които се съгласуват с всеки мениджър. Има последващ контрол за изпълнението на препоръките и договорените срокове.
Обикновено ние ходим при нашите клиенти, които проверяваме - по този начин установяваме добри отношения с тях, спестяваме им време и виждаме средата, в която работят. Това ни помага по-лесно да разберем дейността, която одитираме.
В процеса на работа понякога използваме и фотоапарат. С него документираме например начина, по който са подредени стоките в един склад - дали са в добърред, или са разхвърляни в безпорядък без етикети и без представа къде какво се намира. Това е знак за неефективно използване на време и за опасност от загуби (например отговорникът за склада може да поръча материали, които вече са вътре, а той не знае, че са там). Когато една такава снимка се приложи към доклада, въздействието е много по-силно и води до по-ефективни корективни действия.
На по-ниско ниво работата на вътрешния одитор включва запознаване с одиторски софтуер, извличане на справки. Има специализиран софтуер, който помага за добрата организация на целия процес на одитиране. Работата с него в никакъв случай не е трудна.
Вътрешният одит по принцип е функция, която е подчинена не на ръководството на компанията, а на директори, които са членове на борда, но не участват в оперативното управление. Това е т.нар. одитен комитет, който представлява собствениците. Одиторите информират одитния комитет за дейността си на определен период от време (напр. на тримесечие). Освен това му изпращат доклади за всеки приключен проект. Такива доклади получават, разбира се, и проверяваните. Ако компанията няма одитен комитет, одиторите се отчитат пред главния изпълнителен директор.
Моите предизвикателства
Предизвикателство е обсъждането на резултатите от одита с проверяваните - т.нар. вътрешни клиенти. Най-трудният момент е, когато установим нарушение, да постигнем съгласие по констатациите и проверяваните да изпълнят нашите предписания. Особено ако те са свързани с голяма реорганизация в структурата на предприятието например, която предполага или големи разходи, или пък промяна на процеси, на стратегия.
Част от всекидневните трудности са свързани с обработката на много информация, много документи, много срещи. Зависи от характера на проекта - когато е свързан с проверка на голямо количество цифрови данни, наистина трябва да се правят детайлни тестове, да се проследяват тенденции, което технически не е лесно.
Моите обучения
Съществува сертификация на професията вътрешен одитор за придобиване на специализирани знания в няколко направления. Основната степен е т.нар. сертифициран вътрешен одитор. Тя се придобива след успешното полагане на четири изпита. Критериите са доста строги - на всеки изпит се изискват 75% верни отговори, за да преминеш на следващото ниво. В България има повече от 10 сертифицирани вътрешни одитори. Освен това основно обучение има и по други сертификационни програми, организирани от Международния институт на вътрешните одитори - за сертифициран вътрешен одитор във финансовата сфера, сертифициран вътрешен одитор в държавните институции и т.н., т.е. вътрешните одитори могат да се профилират.
Освен тези специализирани обучения, сертификатът на Асоциацията на дипломираните експерт-счетоводители във Великобритания (АССА) също е много релевантен за одиторската професия. В АССА има поне два изпита по одит, където се учи и част от материала за вътрешноодиторските стандарти. Освен това самото образование по АССА предполага доста задълбочени знания във финансовата сфера, които са ценни за извършване на одиторски тестове.
Моите източници на информация
Чета специализирана литература - сп. "Вътрешен одитор" на Института на вътрешните одитори в България. Канал за повишаване на квалификацията са също срещите с лектори от чужбина и конференциите, организирани от института.
Международния институт на вътрешните одитори (IIA) също издава списание. И двете организации имат сайтове в интернет - www.iiabg.org и theiia.org. Освен това по-големите одиторски фирми, т.нар. Голяма четворка, имат на сайтовете си специални секции за вътрешен одит.
Моята професионална общност
В нашата страна има Институт на вътрешните одитори с около 400 членове. Той е филиал на Международния институт на вътрешните одитори (IIA), който е създал стандарти за професията, приети и прилагани от националните организации. Българският институт развива активна дейност и е популярен в целия регион.
Моите планове за развитие
Професията предполага придобиване на знания във всички области. В този смисъл вътрешният одитор може да се развива във всякаква посока. Освен директор на отдел "Вътрешен одит" той може да стане и всякакъв друг вид мениджър - директор "Човешки ресурси"; оперативен директор, който се занимава с администрация, организация на ИТ функции и т.н. Освен това има възможност да се докаже и да бъде забелязан като добър специалист от хората с най-голямо влияние в компанията - членове на борда, акционери, защото постоянно контактува с тях.
Съвсем спокойно може да се развие до най-високото стъпало в една компания. Има такивапримери, включително в България.
| Търсени умения Да притежава брокерски сертификат и икономическо образование или поне да бъде студент в горен курс на бакалавърска степен (финанси е предпочитана специалност) Английският език е абсолютно задължителен Добра комуникативност, спокойствие, самообладание, комбинативен ум, въображение |