На видео интервю за работа: Какво е важно да знаем и как да се подготвим
Всяка компания има определена политика, по която набира служители. Има работодатели, които предпочитат интервю на живо, но все по-широко разпространено става видео интервюто за работа. Чрез него мениджърът по наемане може да проведе онлайн разговор с кандидатстващия и да прецени дали е подходящ за свободната позиция.
Според проучване от 2012 г. 63% от специалистите по подбор в САЩ използват в някакъв етап от набирането на нови служители видео интервю. Тази тенденция обаче набра скорост и у нас заради коронавирусната пандемия и нуждата от социално дистанциране. Промяната се хареса – както на кандидатите, така и на интервюиращите, защото методът спестява време, усилия и повишава ефективността при търсене на точния човек.
Има обаче хора, които са доста несигурни, когато стане дума за видео онлайн интервю. За тях преживяването пред камерата на компютъра може да е стресиращо, само защото не са се срещали с това досега. Все пак кандидатите трябва да имат предвид, че именно от това до голяма степен зависи дали ще получат или не работата.
Има и такива, които могат да подценят по някакъв начин видео срещата, само защото не е на живо. Това обаче няма никакво значение и определено процесът не смекчава ни най-малко критериите и изискванията, дори точно обратното.
Плюсове и минуси на онлайн видео интервюто за кандидата
На пръв поглед плюсовете за кандидатите изглеждат много повече. Те си спестяват време и пари, за да стигнат до офиса на компанията, в която кандидатстват. Не се притесняват от физическия контакт до интервюиращия. Този метод дава и възможност на кандидатите да бъдат на уютно и познато място, да се подготвят предварително и да се чувстват максимално комфортно.
В същото време всеки кандидат трябва да има едно наум за редица неща – осигуряване на добра интернет връзка (компонент, който невинаги зависи от кандидатстващия), проблеми с техниката (микрофон, камера, батерия на устройството) могат да бъдат изнервящи и да попречат на нормалното протичане на срещата. Освен това провеждането на видео интервюто в домашна среда може да бъде подвеждащо и дори отпускащо, саботирайки представянето – това включва непрофесионален външен вид, неподходяща атмосфера, странични шумове, недобра подготовка и др.
Защо видео интервю (от гледна точка на интервюиращия)
Онлайн видео интервюто все по-често става част от началните кръгове на подбор, а компаниите го възприемат като основен метод по няколко причини. То дава възможност на работодателите да се запознаят с кандидата и да добият по-пълна представа за него от описанието в CV-то. Така реално може лесно да бъде преценено кои са хората, които си заслужават да преминат на следващата стъпка – среща на живо.
Интервюиращият може да види кандидата в неговата естествена среда. Така се добива по-добра представа за личност му - меки умения, стил на изказ, както и някои невербални елементи на характера. Домашните условия отпускат повечето кандидати и това ги прави по-спокойни и истински.
Време е за подготовка!
Подготовката за онлайн видео интервю не бива да бъде подценявана и включва дори повече приготовления, отколкото интервюто лице в лице. Разбира се, някои от компонентите се препокриват едно към едно.
Подготовка с информация за компанията
Задължително е кандидатът да бъде подготвен с детайли с какво се занимава компанията, каква е дейността ѝ, целите ѝ и цялостната ѝ визия. Тази информация лесно може да бъде намерена в днешния глобален свят – в сайта на компанията или мрежата. Средно възнаграждение, мнения на бивши служители, структура и политика може да бъдат важни за кандидатстващия и избора му, ако се стигне до директно предложение.
Добре би било кандидатът да бъде запознат в детайли и със своето CV и автобиография. Трябва предварително да бъде проучена добре обявата за конкретната свободна позиция, за която се кандидатства. Описанието включва важни детайли, на които интервюиращият може да наблегне по време на срещата.
Проверка на техниката
Час преди уговорката кандидатът трябва да провери техническото си оборудване, чрез което ще бъде проведена срещата. Препоръчваме връзката да бъде осъществена чрез компютър (без значение преносим или настолен), а не чрез телефон или таблет. Нужно е да се провери дали микрофонът и уеб камерата работят – това може да стане чрез онлайн инструменти (като Webcam test или OnlineMicTest).
Проверката на батерията също е задължителна. За да се избегнат притеснения по време на самата среща, би било добре техническото средство да се включи чрез зарядното в контакта още преди това.
Изучаване на програмата
Разбира се, самото интервю трябва да бъде проведено чрез дадена платформа. С настъпването на пандемията много програми за видео връзка се утвърдиха, а десетки нови се появиха. Най-често използвани са Zoom, Skype Meet Now, Microsoft Teams, Jitsi Meet, StarLeaf, Cisco Webex и др. Всяка една платформа има своите специфики и въпреки лесните инструменти, трябва предварително опознаване.
Именно затова би било добре кандидатът да изтегли програмата ден-два преди срещата и да се опита да осъществи тестова връзка с приятел, само за да провери как се случват нещата.
Атмосферата не е за подценяване
Независимо че видео срещата ще бъде осъществена в домашни условия, всеки един кандидат трябва да се приведе в подходящ вид. Ако все пак се появят трудности при избирането на облекло, най-лесно би било да си представим, че интервюто ще се проведе в офиса на компанията. Трябва да се има предвид, че добрият външен вид има огромно значение за първото впечатление. Експертите съветват да се използва правилото за трите П-та – подходящо, прилежно, професионално. Трябва да се вземе под внимание и длъжността, за която се кандидатства.
Да помислим за фона
Трябва да се обърне внимание и на фона зад нас. Неоправено легло или разхвърляни дрехи не са подходящи, по-скоро трябва да заложим на стена с неутрален цвят или библиотека с книги. В момента голяма част от платформите за видео връзка предлагат инструмент, чрез който целия фон зад нас може да бъде изрязан с избрано изображение. Може да видите пример за Zoom тук.
Не бива да забравяме и да осигурим тиха и неразсейваща обстановка около нас. Затова онлайн срещите в кафета и ресторанти не са препоръчителни.
Поведение по време на срещата
Определено има доста големи разлики при поведението, към което трябва да се придържаме, когато говорим за видео връзка и за среща лице в лице. В случая на онлайн метода съветваме да се гледа само и единствено в камерата и интервюиращия. Така ще изглежда, че се интересуваме от случващото се и не се разсейваме от друго. С това се гарантира също, че кандидатът не чете отникъде нещата, които говори.
Както по време на живата среща, не трябва да прекъсваме интервюиращия. Отговорите са конкретни и без излишни детайли. Задължително трябва да говорим ясно и без ръка пред устата. Усмивката е задължителен елемент.
Напрежението преди интервю е нещо нормално. Разбира се, излишните нервни движения и шумове са крайно дразнещи – клатене на стола, потропване на пръсти, постоянно щракане с химикалката. Тези действия биха влошили репутацията на кандидатстващия.
На всички програми при видео връзка виждаме нашия образ на по-малък екран. Има хора, които се потискат и разсейват от това. Не трябва да театралничим и да се държим различно, а така, както на среща лице в лице. Може би не е нужно да споменаваме, че храненето или пушенето по време на видео връзката са абсолютно забранени – чаша вода е напълно достатъчна.
Онлайн видео интервютата са метод, който все повече навлиза като тенденция в България и започва да се използва масово от компаниите. Това дава възможност на кандидатите да представят себе си на своя територия – без да се притесняват. Затова нека използваме това предимство и се представим по най-добрия възможен начин.