Как да разчупим леда между хората в екипите
Организацията на различни инициативи е един от начините да затвърдим приятелския тон в офиса и приветливата среда, която да насърчи комуникацията и споделянето на идеи
Екипите на работното място работят най-добре, когато членовете се познават или споделят общ опит. Затова и дейностите по т.нар. „разчупване на ледовете“ е нещо като задължителна процедура, която цели изграждане на разбирателство и по-добра връзка между членовете на един екип. Те могат да помогнат за изграждането на здрави работни връзки и да илюстрират колко е важно да разчитаме един на друг.
Организацията на различни инициативи е един от начините да затвърдим приятелския тон в офиса и приветливата среда, която да насърчи комуникацията и споделянето на идеи. Да разчупим леда обаче не е никак лесна задача, особено когато екипът е новосформиран или има нови членове, които все още трудно могат да се отпуснат.
Ето няколко примери за дейности, които успешно могат да разтопят ледовете между колегите в един екип:
Тематични въпроси
Работните срещи понякога могат да бъдат доста отегчаващи. Задачата на мениджърите и HR-ите е да зададат приветлив тон и да увеличат ангажираността.
- „На този ден“ е интересна игра, която служи за съсредоточаване. Повечето хора си спомнят къде са били или какво са правили на определена дата във времето. Затова трябва да се избере конкретна дата, уикенд или празник, питайки участниците какво са правили тогава. Разбира се, може да не е конкретна дата, а отличаващ се момент – рожден ден, някои празник и т.н.
- „Попълнете празното място“ е друга игра, която може да подтикне към размисъл или дискусия относно предстоящата среща. Трябва да се опитаме да зададем тематичен въпрос, който да накара всички да обмислят и да обсъдят отговорите си: „Днес искам да разбера защо….“
Да разчупим леда дистанционно
Едно от най-големите предизвикателства пред мениджърите и HR-ите е да ръководят успешно един екип от разстояние. Още по-трудно е пък да се изгради екип в дистанционна форма, който да работи ефективно и в същото да цари разбирателство. Въпреки това отборните игри могат да накарат всички да говорят помежду си и да свалят комуникационната бариера.
Един от начините е да се помоли всеки участващ във дадена виртуална среща да публикува емоджи или GIF в чата, описвайки как протича деня му и как се чувства в момента.
Ако пък екипът се среща за първи път, то би било добре всеки да стартира с кратко представяне. Тук обаче предизвикателството ще бъде всеки един да разкаже история за себе си, която го описва какъв е в своята работа.
„Ледоразбивачи“ за малки групи
Ако групата от хора е по-малка, може да предприемем друг подход за сближаване и стопяване на ледовете.
- „Две истини и една лъжа“ - това е забавна интерактивна игра, която насърчава участниците да научат факти един за друг, за да се опознаят по-добре. Даден участник трябва да каже две истини и една лъжа за себе си, след което останалите от групата започват да задават въпроси, за да определят кое е истината и кое е лъжа. Например, първият човек може да каже: „Аз съм от Варна. Изкачих връх Еверест. Написах роман.“ След това останалата част от групата започва да задава въпроси за всяко твърдение, за да определи кое от тях е лъжа.
- За играта „Довършете изречението“ пък е нужно тесте с въпроси, свързани с хобита, интереси, предпочитания и т.н. Всеки тегли въпрос и трябва да даде отговор. Например: „Любимата ми храна е …“.
- Мениджърите често разчитат и на друга игра за сближаване – „Интервю“. Даденият екип се разделя по двойки – всеки интервюира всеки за пет минути. В края групата се събира и пред всички единият описва интервюирания си колега.
„Ледоразбивачи“ за големи групи
За по-големите групи е нужно да помислим за по-кратки откъм времетраене игри, които дават възможност на всеки да отговори на въпрос или да участва в действието. Важно е да няма хора, които не участват.
- „Предай топка“ - това е друга забавна и интерактивна игра, която кара групата да се замисли и да отговори на кратък въпрос. Може да се използва топка (плажна, волейболна, футболна или друга, на която може да се пише) и маркер, за да се напишат въпроси по нея. Групата се събира в кръг и топката се хвърля към даден човек – той трябва да изчете първия видян въпрос на глас и да отговори.
Ако екипът се състои от хора от различни градове или дори държави, то може да разчитаме на този факт и да го обърнем в наше предимство. Всеки от екипа трябва да разкаже пред всички за нещо от своя роден град/държава, характерно за културата, обичаите, вярванията или историята. Тази дейност поставя акцент върху разнообразието, тъй като е предназначена да запознае другите с нашия мироглед.
Тиймбилдинг
Тиймбилдинг дейностите са популярен начин за сглобяване на силен екип. Има обаче игри, които могат да се организират от HR-ите, за да сплотят колеги.
- „Намерете своя близнак“ е игра, която цели да запознае членовете на един екип с качествата и близките черти на отделните хора. За целта лист хартия се разделя на две полета – в едната даден служител пише своите професионални и лични черти. След това другите от екипа минават и гледат написаното, а целта е да намерят общи характеристики. Ако открият такива, трябва да запишат името си в другата колона и да посочат коя/кои черти са общи. Така лесно могат да се открият „близнаците“ в офиса, които споделят едни и същи черти.
- „Предизвикателство на доминото“ - това е перфектен начин да се тества взаимодействието и мисленето на един екип. Тази игра дава шанс на всеки да измисли креативни решения, а в същото време да се действа заедно. За целта е нужно даден екип да се раздели на няколко групи. Всяка група получава по един пакет домино, а целта е да се построи най-висока структура за 15 минути. Идеята е да се види по какъв начин всеки екип ще се организира и дали за отделните задачи ще се изберат правилните хора.
Тези „ледоразбиващи“ игри могат да помогнат на членовете на екипа да изградят социалните и комуникативни умения, вкарвайки добро настроение в работното ежедневие.
Общи въпроси
Ако нямаме време или ресурси да играем на някоя от изброените игри, то имаме последен жокер. Може да оформим прости въпроси и да ги направим като игра за представяне.
Може да използваме много, но ето няколко примера:
- Заседнал си на пустинен остров и можеш да вземеш само три неща. Кои са те?
- Ако можеше да бъдеш някакво животно, кое бихте били и защо?
- Ако можеше да притежаваш суперсила, коя щеше да избереш?
- Ако можеше да живееш навсякъде по света, къде ще избереш?
Може да се помисли и за провеждане на анкета преди началото на срещата, за да могат да бъдат избрани по-тематични въпроси.
Важното е да използваме игрите за разтопяване на леда в офиса ефективно, защото така ще направим комуникацията в екипа по-добра, а работата ще тече много по-успешно и леко в приятелска обстановка.