Шест начина да победите летния спад на своята продуктивност
Нека бъдем честни, когато настъпи лятото, всички предпочитат да са навън и да се наслаждават на прекрасното време, отколкото да вършат служебни задачи в офиса, колкото и да обичат работата си.
Още по-разсеяни сте тогава, когато виждате вашите приятели или колеги да публикуват снимки от ваканцията си. Разбира се, идва и моментът, в който си мислите повече за предстоящото си пътуване на някое страхотно място, но в същото време дотогава трябва да свършите определен брой ангажименти.
Без значение какво причинява вашия „летен спад“, не може да се отрече, че това може да има реално въздействие върху представянето ви на работа.
Установено е, че през лятото производителността на служителите намалява с 20%, а времето за извършването на някои дейности се увеличава с 13%. Подобно проучване на Harvard Business School посочва, че слънчевите и топли дни са пряко свързани с намаляването на ефективността и производителността на служителите.
Въпреки че е напълно нормално нивата на вашата енергия да варират през годината, понякога трябва да сте в състояние да останете продуктивни и да изпълнявате задачите си, въпреки някои външни фактори.
Ето няколко идеи, които да ви помогнат да се преборите със спада на производителността през лятото.
Поддържайте високи нива на физическа активност
Един от начините, по които може да се зареждате през работния ден, е като ходите на разходка или джогинг преди, по време или след работа. Няма нищо по-хубаво от това да поемете малко чист въздух в един прекрасен ден.
Движението е наистина важно за енергийните ви нива и способността ви да се съсредоточавате.
Изследване е установило, че в дните, в които хората посещават фитнес зала по време на работния си ден, са управлявали времето си по-ефективно, били са по-продуктивни, имали са по-добри взаимооттношения с колегите си и са се чувствали по-удовлетворени.
Храната и питиетата са важни
Въпреки че физическата активност е може би най-добрият начин да останете фокусирани, също така е важно да обръщате внимание на това, което консумирате през деня. Ето няколко съвета:
- Останете хидратирани: лесно е да се дехидратирате през летните месеци, но дори леката загуба на вода от тялото доказано влошава когнитивните резултати. Между 3-4% дехидратация може да намали продуктивността ви с до 25%. Така че поставете бутилка с вода до лаптопа си, добавете малко лед, за да я направите по-привлекателна и не забравяйте да поемате глътки от време на време.
- Използвайте кофеин (разумно): няма как да заобиколите факта, че едно лате или енергийна напитка в средата на следобеда може много да ви помогне да останете ефективни до края на работния ден. Просто се уверете, че го правите разумно, тъй като кофеинът може да наруши съня ви до шест часа след консумацията му. Така че, ако се стремите да си легнете около 22 часа, избягвайте да пиете кафе след 16 часа.
- Закусвайте правилно: избягвайте преработени храни с високо съдържание на захар, които могат да доведат до бърз прилив на енергия, последван от срив. Вместо това потърсете опции, които комбинират протеини със здравословни въглехидрати, като кисело мляко или плодове с ядки. Също така е добра идея да увеличите приема на плодове и зеленчуци, тъй като те също ще ви помогнат да останете хидратирани.
Променете заобикалящата ви среда
Ако постоянно работите от офиса, опитайте един-два от дните в седмицата да се преместите на друго място, като фирменото кафене. Ако действате дистанционно, може би е добра идея да излезете изцяло от дома си, за да се разнообразите.
Има няколко причини, поради които посещението на заведение, coworking среда или друго обществено място като съвместно работно пространство може да повиши продуктивността ви. Много хора работят по-ефективно, а и са по-креативни, когато има умерено ниво на околния шум, което е точно средата, която ще намерите в кафене.
Друго проучване, отбелязано в публикация в The Atlantic, насочва към причина, поради която може да свършите повече задачи, когато сте на обществено място. Както се оказва, малко социален натиск може да помогне много - искаме другите около нас да видят, че сме заети, а и също така не искаме околните да си мислят, че се шляем.
Оптимизирайте работната среда
Понякога разликата между това да сте продуктивни и да се чувствате неконцентрирани се свежда до няколко малки корекции в работната ви среда. Най-напред, добра идея е да подредите офиса си. Изследвания показват, че постоянните визуални напомняния за дезорганизация изтощават когнитивните ни ресурси, намаляват способността ни да се фокусираме и обработваме информация и намаляват производителността ни. Може също да помислите дали работите в среда, която е твърде тиха. Установено е, че музиката подобрява както производителността, така и когнитивните способности, особено при възрастни. Независимо дали предпочитате успокояващи фонови мелодии или по-динамични парчета, това може да бъде полезен начин да останете фокусирани.
Увеличете максимално работния си ден
Без значение кой сезон е, изключително е важно да структурирате работния си ден, за да можете да се възползвате максимално от времето си. Всички сме изпитвали чувството да работим върху задача до късно през деня и да я влачим с часове, знаейки, че можеше да бъде изпълнена много по-бързо, ако се бяхме заели с нея от по-рано.
Ако сте от „сутрешните“ хора, винаги планирайте по-креативните си или изискващи задачи рано през деня, например между 7 сутринта и обяд. Следобедите отделете време за административна работа или неща, които не изискват много умствен капацитет.
Разбира се, този подход не винаги работи перфектно, а понякога изобщо не е възможен. Но това е нещо, което може да имате предвид лятото, когато енергийните ви нива са склонни да спадат по-бързо или сте твърде изкушени от хубавото време, за да стоите цял ден на закрито.
Прегърнете летния спад и се отдайте на почивка
Понякога никаква мотивация няма да ви измъкне от спада на производителността. Има твърде много хора, които предпочитат да прекарат лятото на половин скорост, вместо да си вземат почивка, за да презаредят. Всъщност 55% от служителите в САЩ не използват целия си платен отпуск всяка година. Истина е, че понякога работата просто трябва да се свърши и излитането не е опция. Проблемът е, че много хора изпитват силен натиск да бъдат „винаги активни“ и да докажат, че са отдадени на професионалната си роля. Нека си признаем обаче – този подход не прави услуга нито на вас, нито на вашата компания. Всички сме хора и е нормално нивата на вашата енергия и мотивация да варират според сезоните.
Така че използвайте добре отпуските си. Отидете време да лежите на плажа, прекарайте моменти със семейството и приятелите си. Работата все още ще е налице, когато се върнете, а и ще можете да се справите с нея много по-ефективно, ако сте си взели почивка.