Четири съвета какво да правите, когато ви стане скучно на работа
Всички хора имат тези приливи и отливи на работното място, независимо дали са сезонни или се дължат на събития като конференция или проект.
Повечето хора са в състояние да се съсредоточат върху изпълнението на работата по време на пика. Но начинът, по който се справят със спадовете, също има драматично въздействие върху цялостната продуктивност.
Няколко стратегии как да се възползвате най-добре от по-бавните периоди в работата си от Елизабет Сондърс, експерт по управление на времето и основател на Real Life E Time Coaching & Speaking, в анализ за Harvard Business Review.
1. Изгответе план
Когато напрежението спадне, човек може да се разсее от всяка дреболия – да прекалява с електронната поща, да сърфира в интернет или да се фокусира върху маловажни неща или задачи, защото смята, че има достатъчно време.
За да противодейства на тази тенденция, експертът съветва денят да започва с ясен план – да се запишат двете или трите си най-важни задачи и всички по-малки.
Човек трябва да е по-съзнателен в планирането, отколкото по време на натоварен период. Добре е също така да прецени колко време иска да отдели на всяка дейност. Този подробен план може да помогне да превърнете потенциално скучния ден в поредица от миниспринтове.
2. Развивайте се
По-бавното темпо в работата представлява възможност за подобрение на целия живот, ако човек се възползва от него.
Хората може да се обмислят дейности за професионално развитие, за които обикновено нямат време и те да бъдат добавени в ежедневните планове.
Това може да са: посещение на конференция в бранша, среща с бивш шеф, обновяване на автобиографията и профила в LinkedIn или посещение на онлайн курс. Инвестираното време може да помогне в настоящата работа или да отвори врати в бъдеще.
3. Напредвайте
Времето извън пиковото натоварване също дава възможност административна работа да се свърши, преди да възникнат извънредни ситуации.
Например – да се подадат документи по-рано, а не да се чака крайният срок след месец или да се поправи принтерът по време на по-малкото работа през май, а не преди наближаване на важен краен срок.
Проактивността предпазва от необходимостта тези дейности да се изпълняват при по-големи натоварвания в работата.
4. Изграждайте отношения
Ако обикновено отказвате, когато колегите ви поканят да се присъедините към тях на обяд, сега е моментът да кажете: "Да!", съветва Елизабет Сондърс.
Изграждането на връзка по този начин проправя пътя за ефективно сътрудничество, което може да помогне в отношенията, когато работата е по-стресираща.
И накрая, извън пиковите часове се отваря пространство за инвестиране в живота извън работата. Това е идеалното време за отпуск или почивка, или дори само половин свободен ден в петък.
Вместо служителите да пропиляват времето, когато работата не е толкова напрегната, е по-добре да останат фокусирани. След това да пренасочат допълнителния капацитет към дейности, които биха били стресиращи, за да се вместят в натовареното време, когато работата е наистина много.
Важно е работещите да управляват времето си целенасочено и да постигат максимален резултат не само през тежките периоди в офиса или предприятието, но и по време на по-малкото натоварване.