След четиридневната работна седмица идва ли 4-часовият работен ден?
Наистина ли си струва да се работи от 9 до 17 ч. всеки ден? Проучване установява, че офис служителите са най-продуктивни до 10:22 ч., след което енергията им за работа започва прогресивно да намалява до 13:27 ч.
Анкета сред 2000 служители разкрива пиковете и спадовете на продуктивността, през които преминават хората по време на работа. 58% от анкетираните се борят ежедневно с нивата си на продуктивност.
Основните причини да не се чувстват постоянно заредени с енергия на работа са:
- 27% посочват продължителното стоене пред компютъра;
- 24% прекъсването на работния процес от колеги в офиса;
- 22% липсата на достатъчно почивки далеч от бюрото.
Проучването показва логични изводи за времето на продуктивност, нормално е човек да се чувства най-енергичен час след като се е събудил, а след обяда с колеги да започне да губи фокуса си. Много работещи могат да се идентифицират с тези показатели.
Колко часа работим ефективно в действителност?
Повечето хора пилеят времето си, особено в офиса. Истинската работа на съвременния служител е да отговаря на имейли, да анализира данни, да обмисля дълбоко различни проблеми, да изгражда взаимоотношения с ключови хора и да прави бизнес презентации на живо. Предизвикателството е, че всички тези неща са трудни и енергопоглъщащи.
Затова между всяка една от тези дейности има безкрайни срещи на по кафе, офис клюки, изпращане на произволни съобщения в платформите за комуникация, разходки до бюрата на колеги и време, загубено в разговори.
Ако всеки анализира работния си ден и успее обективно да изчисли реално колко време му отнема да свърши истински задълбочена работа, резултатът ще бъде от 4 до 5 часа. Това е времето, за което теоретично един човек може да изпълни задачите си напълно фокусирано.
Самодисциплина и активна почивка
Средностатистическият служител работи 3 часа на всеки 8, твърди Тим Денинк, австралийски блогър и автор в CNBC и Business Insider. Причината за това, според него е, че на много хора им липсват две основни неща: самодисциплина и достатъчно почивка.
Той вярва, че самодисциплината не идва естествено и лесно се забравя. Типичният работен ден е кратък и извършването на трудните задачи като довършване на електронни таблици, подготовка на презентации, провеждане на обаждания, отнемат много енергия.
Причината много хора да не успяват да свършат всичките си задачи в установения работен ден е липсата на почивка. Всяка работата изисква енергия, фокус и креативност, за да бъде свършена.
За да работи повече от три часа, всеки служител има нужда от малки начини за възстановяване на енергията през целия ден.
Практичността на 4-часовия работен ден
Очевидно е, че не всяка компания би приела концепцията за 4-часовия работен ден. Идеята е всеки човек да има добра представа кога работи ефективно и има енергия да свърши важните си задачи фокусирано. За някой това може да е рано сутрин до обяд, а след това да се отдаде на работни срещи и конструктивна комуникация с колеги в офиса, а за други - обратното.
Продуктивността и балансът между работата и личният живот се крие в самоосъзнаването, добрата дисциплина и организация на важните задачи.
Практичността на четиричасовия работен ден се крие в извършването на задълбочена работа, без странични разсейващи фактори и осъзнат фокус върху изпълнението на една задача.
Обществото днес слага на почит постоянната заетост и идеята, че залепеният за лаптопа служител, който работи неотлъчно повече от 8 часа на ден, е продуктивен и върши много работа. Това, което често се пропуска е, че повечето такива служители в крайна сметка изразходват много енергия, вършейки повърхностни задачи, а не задълбочена работа.
Това е и една от причините за масовите “прегаряния” на работното място и влошеното ментално здраве на работещите.
Новите работни модели като хибридната и дистанционна работа дават възможност на много хора да експериментират с 4-часовия работен ден, това е и основната идея - служителите да имат гъвкавост да определят собствения си график и да приоритизират задачите си, за да са истински продуктивни и ефективни.