Съвети за положителна хибридна култура на работа през 2023 г.
На работодателите им е по-трудно да проследяват производителността и да идентифицират местата, които забавят работните процеси в хибридния модел на работа. А хибридно или дистанционно работещият служител е изправен пред трудности, като да определи здравословни граници и баланс между работа и личен живот. Това води до предизвикателства пред компаниите и техните мениджъри, когато става въпрос за комуникация и сътрудничество.
Изграждането на стабилна и положителна култура на хибридна и дистанционна работа, в която служителите да процъфтяват ще бъде на фокус през 2023 година за всички организации.
Кои са инструментите, необходими за изграждането на ефективна дистанционна и хибридна корпоративна култура през 2023-а
Когато екипите са отдалечени или работят хибридно, изграждането и поддържането на междуличностни контакти и комуникация, необходими за ефективно сътрудничество, стават по-трудни за изпълнение. Ефективната работа в екип означава добро разбиране на силните и слабите страни на всички членове, за да се гарантира, че точните хора са на точното място в точното време.
Технологиите играят основна роля, за да помогнат да бъдат преодолени тези предизвикателства. Повечето организации вече активно са въвели инструменти за дистанционна работа, като Zoom, Slack, Google Docs или Microsoft Teams, които позволяват на екипите да взаимодействат помежду си, да споделят информация, да управляват проекти и комуникират от разстояние.
Всичко от инструменти за видеоконференции до приложения за изграждане на екипи до софтуер за срещи помага.
Опитът от последните години показа, че в корпоративната култура на хибридната и дистанционна работа трябва да бъдат внедрени 5 ключови инструмента:
- Инструменти за сътрудничество, като софтуер, в който се задава дневния ред на онлайн срещите, определяне на съвместни задачи, водене на бележки и задаване следващи стъпки и поставяне на цели.
- Интерактивни средства за комуникация, чрез които се провеждат креативни срещи с възможност за презентации; управление на календари за срещи и организиране на различни теми за дискусия между различните екипи.
- Инструменти за ангажиране на служителите, като платформи, в които се създават програми за поощрение на служителите и насърчаване на култура на непрекъснато споделяне и обратна връзка.
- Инструменти за управление на проекти, които позволяват на екипите да управлява безпроблемно задачите, да държат всички членове информирани и да разпределя отговорности.
- Инструменти за управление на времето, които помагат за оптимизиране на срещите в календара, за да имат хората от екипа, достатъчно време да се фокусират върху изпълнението на задачите си.
Как една организация да започне да гради устойчива хибридна култура на работа
Всяка организация, която иска да гарантира през 2023 година, че нейните отдалечени екипи участват активно и остават ангажирани, трябва да имат разписана стратегия за хибридна и дистанционна работа.
Първа стъпка е да се дефинира за всички служители каква е новата организационна култура в компанията. Мениджърите или HR лидерите могат да подготвят документ с целите и мисията на компанията под формата на интерактивна презентация, в която да използват визуални елементи, като графики, видео или снимки, за да могат различните екипи по-лесно да я възприемат и приложат.
Даването на ясна представа за това как работата на екип или служител влияе върху различните бизнес процеси помага на всеки да разбере по-добре значимостта на ролята си.
Включването на нови служители трябва да бъде изпипан в детайли процес, за да може всеки нов в екипа да се чувства включен и да има разбиране за същността на организационната култура от самото начало.